Vous voulez mieux gérer votre temps ? Aujourd’hui, les applications de gestion du temps et de « time tracking » sont très nombreuses et le choix entre toutes est assez compliqué. Vous pourriez bien y passer quelques heures de votre précieux temps.
Alors, pour vous éviter d’y passer le week-end, et parce que je reste fan de gadgets numériques, je vous présente mes 3 applis préférées pour mieux gérer les activités quotidiennes et retrouver le bon équilibre entre ce que l’on doit faire et ce que l’on a envie de faire. Parce que s’organiser doit rester fun !
Toggl
C’est l’application de « time tracking » par excellence. Avec cette appli,
- vous indiquez la tâche que vous êtes occupé à faire,
- vous démarrez le chrono et
- vous l’arrêtez quand vous avez fini.
Vous pouvez utiliser cette appli pour chronométrer toutes vos tâches personnelles ou professionnelles. Vous avez ensuite la possibilité de créer des rapports et des graphiques et analyser ce qui vous prend le plus de temps.
La version de base est gratuite et convient parfaitement à une utilisation personnelle. La version pro coûte 5$ par mois et vous permet de calculer la rentabilité d’un projet professionnel en fonction de votre coût horaire, du budget alloué et du temps passé sur le projet. La version mobile fonctionne sur IOS et Android.
Personnellement, je n’utilise pas la version mobile mais j’utilise la version “desktop” en mode gratuit pour mes activités et tâches professionnelles uniquement. Cela me permet de vérifier le temps que je mets pour certaines tâches à facturer par la suite. J’ai alors un historique sur plusieurs jours. C’est très pratique également lorsqu’on travaille sur plusieurs projets en parallèle.
30/30
30/30 est un petit gestionnaire de tâches tout simple dont le concept, vieux comme le monde, est basé sur le cycle de travail / pause. Pour rester simple, il vous suffit de définir un temps de travail de 30 minutes par exemple et d’un temps de pause de 30 minutes également. Après 30 minutes de travail, l’appli vous dira de faire une pause de 30 minutes et ainsi de suite.
Mais, vous pouvez bien sûr adapter le concept à une liste de tâches que vous aurez définie au préalable. Allouez ensuite un temps nécessaire / maximum pour chaque tâche. Lorsque vous démarrez le chrono, il vous dira à quel moment passer à la tâche suivante. Cela permet de ne pas passez trop de temps sur une tâche, voire de limiter le temps que vous passez sur une activité non productive (comme la télévision, par exemple).
Cette application est idéale par exemple pour mettre en place une routine de ménage : 30 minutes de repassage, 30 minutes de rangement, 30 minutes d’aspirateur… ou motiver vos enfants dans leur routine matinale afin d’arriver à temps à l’école. Elle est parfaite également pour vous lancer le défi de terminer une tâche endéans un temps imparti, selon la loi de Parkinson qui dit que toute tâche s’étire en longueur en fonction du temps qui nous est donné pour réaliser la tâche.
Cette appli est gratuite. Elle fonctionne uniquement sur iPhone mais voici une alternative qui ravira les amoureux de la cuisine : Marinara Timer. Bien entendu, vous pouvez utiliser Marinara Timer pour toutes vos autres tâches, qu’elles soient personnelles ou professionnelles.
Chains
Cette appli est une petite découverte pour la mise en place et le maintien de nouvelles habitudes. Vous pouvez vous en servir pour vous fixer des objectifs liés à la gestion de votre temps. Par exemple, si vous voulez apprendre à vous lever tôt, lancez-vous le défi de vous lever au plus tard à 6h. Chaque jour, vous indiquez sur Chains si vous avez réussi à vous levez à l’heure dite. Le but est de ne pas rompre la chaîne pour un défi réussi et une nouvelle habitude bien ancrée…
Application gratuite sur desktop, chains.cc fonctionne aussi sur mobile. La version mobile fonctionne uniquement sur iPhone et iPad et sera à vous pour un tout petit montant. Pour les androïdiens, il existe HabitBull qui est complètement gratuit et remplit la même fonction.
A vous maintenant de vous approprier ces petites applis bien pratiques et de les adapter à vos objectifs en matière de gestion du temps.
Partagez dans les commentaires vos bonnes idées d’applis pour gérer votre temps.
moi je ne suis ni iPhone ni Android…
Il ne me reste plus qu’à chercher sous Windows phone, dès que j’ai trouvé, je partage !
Merci Céline de partager si tu trouves pour Windows phone. J’avoue ne pas avoir cherché car je n’ai aucune expérience avec cet OS…
Bonjour merci pour tous ces conseils! L’aple store m’indique Chains à 1,99€. Est-ce le nom complet de l’application gratuite?
Effectivement Moune, je viens de me rendre compte que l’appli n’est pas (plus) gratuite sur l’App Store. Il me semble pourtant qu’à l’époque elle était gratuite. Dommage et désolée pour cette fausse joie. J’ai mis à jour l’article en conséquence.
Merci pour ses liens ici c’est Android qui se balade avec moi et j’utilise habitbull depuis samedi et franchement ça m’aide bien pour mes 21j sans …
je teste TOGGL dans l’idée de me connaitre le temps de ménage quotidien par type de tâche pour m’en faire une toute petite colline au lieu de cet Everest qu’est le linge par exemple.
Merci pour ces infos je fais ma geekféedulogis !!!
bonne continuation et merci pour tous ces articles !!
Merci pour ton chouette petit mot Lize ! Je suis heureuse que Habitbull te convienne. Avec Toggl, tu prendras conscience du temps que prennent réellement les tâches ménagères…
Mais de rien ! c’est un plaisir de te lire et de me simplifier la vie !!
Habit bull est mon amis je l’utilise toujours autant et c’est un gros plaisir de voir que ça m’aide a tenir mes 2 minutes de méditations le matin au réveil !
Sinon j’ai réussit a mieux me rendre compte que certaine tâche ménagère comme détacher le linge des enfants ne prend que 15min max donc ça m’allège la tête ! je vais essayer de penser a mettre le chrono en marche entre le moment où je me dit faut y aller et que je commence réellement !!
comme 3h avant de re ranger tous les pyjamas correctement (10min ) !
chaque chose en son temps !
Merci encore !
Merci pour me faire connaitre ces outils qui me semblent tous super pratique. J’adore ce genre d’appli efficace qui aident à être plus productif. Je vais les tester tout de suite, les 3 m’ont plus !
Désolé pour les fautes, j’ai validé sans me relire!
Ca y est les applications sont en place sur mon mac…
J’ai seulement changer le « 30/30 » qui n’est disponible que sur iphone par pomodoro.
Merci pour ton petit mot, Mélanie ! J’espère que les applis te plairont à l’utilisation. A plus !
Merci pour ce partage bien utile !
Bisous !
Avec plaisir Sleepykate ! Bisous et bon week-end !
bonjour merci pour ces conseils bien utiles
je n arrive pas à télécharger 30/30 en Français
j’obtiens uniquement la version en anglais
pouvez vous m’aider?
merci beaucoup
Bonsoir,
J’ai installé l’application HabitBull mais tout est en anglais, apparemment il n’y a pas encore la possibilité d’avoir la version en français.
Merci pour vos idées.
Bonsoir Salwa,
Oui, HabitBull est en anglais. Sinon, tu peux aussi utiliser Goalmap qui est en français et disponible sur l’AppStore et le GooglePlay. Je l’ai utilisé un petit peu et c’est assez sympa pour se fixer des objectifs du genre « Lire 15 minutes par jour », avec des rappels, etc.
Bon amusement !
Merci
et papa, pendant ce temps, il boit des bières ?
Peut-être que si vous lui parlez de votre ras-le-bol, il ne boira plus de bières. Ou pas !
Que des applis en anglais ! N’y en a t’il pas en français pour les personnes qui préfèrent parler leur langue plutôt qu’une langue étrangère. Seraient-elles minoritaires en France ? C’est à croire.
J’aimerai pourtant bien utiliser ce genre d’applications.
Cordialement,
Anne