Dans l’article Un système simple et fiable, je vous ai parlé de l’importance des listes de choses à faire et de l’utilité d’avoir des listes contextuelles afin de vous concentrer sur les tâches réalisables en chaque situation. Par exemple, au bureau, à la maison, en faisant les courses, etc.
Mais comment organiser vos tâches selon ces différents contextes ? Evidemment, si vous êtes jeune maman travaillant à la maison vous n’aurez pas les mêmes listes que votre mère à la retraite au votre petite soeur encore aux études. Le plus difficile au début est donc de trouver la meilleure organisation en fonction de votre situation.
Voici quelques idées de listes en fonction de différentes situations de vie, différents moments dans la vie de chacun.
1. Charlotte, 18 ans, étudiante en droit, en kot.
- @études, pour tout ce qui concerne les tâches à réaliser pour réussir ses études : travaux à remettre ou à présenter oralement, examens à préparer, livres à lire, cours à réviser, etc.
- @sorties, pour tout ce qui concerne les sorties à ne pas rater, les concerts à aller voir, les soirées prévues entre copines.
- @courses, étant en kot la semaine durant, il faut qu’elle prévoie de quoi se nourrir sainement et assurer son petit confort quotidien, une liste de courses viendra donc à point pour ne pas se laisser tenter par des articles inutiles et bien gérer son budget.
- @ménage, un kot ça s’entretient au moins autant qu’un appart surtout si on y a fait la fête hier soir et qu’aujourd’hui il va falloir étudier pour le prochain examen.
- @famille, pour toutes les choses à faire concernant la famille, papa, maman, frère et soeur, grand-mère, etc.
2. Virginie, 35 ans, travaille à la maison, maman de Jules, 2 ans.
- @travail, pour toutes les tâches concernant ses activités professionnelles, projets en cours, rendez-vous client, facturation, compta, etc.
- @personnel, pour tout ce qui est personnel : prendre rendez-vous chez le dentiste, aller à la bibliothèque, etc.
- @enfants, pour tout ce qui est à faire concernant les enfants : aller avec Jules chez le pédiatre, inscrire Jules à l’école, lui acheter de nouvelles chaussures, préparer la liste pour Saint-Nicolas, etc.
- @courses, la bien connue liste de courses.
- @ménage, les corvées ménagères à faire avant ce week-end.
- @finances, aller à la banque, payer la facture de téléphone, faire un virement pour le cadeau d’anniversaire de la petite soeur, etc.
3. Anne, 47 ans, cadre en entreprise et maman de 2 ados.
- @projets, pour tout ce qui concerne ses projets professionnels, les réunions à préparer, les chiffres à remettre, le suivi des projets, etc.
- @téléphone, pour tous les coups de téléphone à donner.
- @maison, pour toutes les tâches à prévoir pour l’entretien de la maison, le jardin, le ménage. Comme elle n’a pas le temps de s’occuper de toutes ces corvées, tout est délégué : femme de ménage, jardinier…
- @courses, l’essentielle liste de courses !
- @enfants, pour toutes les tâches à réaliser concernant ses ados d’enfants et leurs études.
- @personnel, pour toutes les tâches personnelles : prendre rendez-vous chez le coiffeur, lire ce roman, etc.
4. Danielle, 65 ans, super-mamy de 5 petits-enfants.
- @personnel, pour toutes les choses personnelles à faire, livres à lire, films et pièces de théâtre à voir, etc.
- @vacances, pour tout ce qui concerne les projets de vacances et les voyages lointains.
- @mômes, pour tout ce qui concerne ses petits-enfants, aller les chercher à l’école lorsque papa et maman travaillent, les emmener au cirque le mercredi après-midi ou à la mer pendant les vacances scolaires…
- @santé, pour tout ce qui concerne les rendez-vous chez le médecin, les examens à faire, les rendez-vous sportifs et bien-être et les documents à envoyer à la mutuelle*.
- @ménage pour toutes les corvées ménagères, lessive et repassage.
- @jardin, pour tout ce qu’il faut faire pour avoir un beau jardin et un potager fertile.
- @courses, l’éternelle liste de courses !
Quatre profils différents et pourtant quelques similitudes. Cependant, en fonction de votre situation, d’autres listes peuvent être très utiles. A vous de faire le tri dans votre liste de tâches de base et de regrouper les différentes tâches selon les contextes. Ne remettez pas cette organisation à plus tard, l’important est de commencer. Au fur et à mesure, vos listes deviendront votre reflet, parce que vous aurez trouvé la meilleure organisation possible.
Alors, vous vous y mettez tout de suite ?
Crédit Photo : © Franck Boston – Fotolia.com
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Il le faut bien !
Quand on travaille ET dans la maison, ET en dehors de la maison c’est un peu difficile et j’avoue que des fois je me perds ! Donc j’essaye de diviser les tâches selon de différents contextes, et je vous mettrai certainement au courant du résultat !
Bonjour Majda et merci pour ton commentaire ! Je suis contente de savoir que vous allez vous y mettre. N’hésitez pas à me donner de vos nouvelles !
A bientôt !
C’est déjà fait !
Notamment dans ma boite mail qui avait 4800 mails depuis 2004.
Après avoir déblayé tout ceci et réparti en catégories (dans le même type que celles que tu as montré) j’ai pu me rendre compte que j’avais littéralement zappé certaines tâches importantes (des réponses mails bien sûr)
Depuis, tout fonctionne très bien, j’ai un dossier @action, un dossier @business, un dossier @référence identité (pour les identifiants des sites) un dossier pour les factures.
Les newsletter se classent directement dans un dossier à part et je les lis du temps de midi après manger et avant de retourner au boulot…
Super pour les emails ! Et côté tâches à réaliser, tu as aussi établi des listes contextuelles ?
A bientôt !
Oui Judith,
Actuellement j’essaie un système par catégorie, comme tu le préconises ici.
En fait, je me fait un agenda mental où chaque pièce de mon appartement est un jour de la semaine. Je transforme chaque tâche en image loufoque (donc mémorable) et je les place dans la pièce correspondante.
Et tu arrives à retenir ton agenda mental ? Grâce aux images loufoques j’imagine. Mais n’est-ce pas un peu hasardeux au cas où tu aurais qqch à faire qui ne soit pas catégorisé dans une pièce de ton chez-toi (puisque le nombre de pièces est limité).
C’est très original en tout cas comme méthode !
Pour l’instant ca ne m’a jamais fait défaut. Les pièces sont limitées, mais le nombre de choses (donc de tâches) qu’une pièce peut contenir est assez hallucinant je trouve
Pour commencer félicitations pour ces remarques, à la fois éclairantes et intéressantes. Sans critiquer, certains passages auraient supporté davantage de précisions, en particulier vers la fin du billet. C’est juste une manière de dire que je suis pressé de lire la suite
Bonsoir,
Je découvre avec intérêt sur votre site la méthode ztd. Mais j’ai du mal à comprendre l’articulation carnet papier / gestionnaire de tâches informatique.
Notamment, est-ce que sur le papier les listes doivent être séparée et si oui comment ? ou est-ce qu’on liste juste à la suite toutes les tâches comme de simples idées qu’on triera par la suite ?
À quoi ressemble concrètement votre carnet ?
Merci.
Je cours acheter un carnet de note et je m’y mets ! Mais penserai-je a prendre mon carnet avec moi tout le temps… affaire à suivre !!
Merci a toi Judith !
Merci pour cet article !
Je découvre ton blog et ta traduction de la méthode zen to done, qui semble me convenir !
Après avoir testé divers formules, celle-là me semple la plus simple et efficace !
J’ai testé le filofax, mais trop contraignant, on passe plus de temps à le remplir qu’à faire les choses, pareil pour le Bullet journal.
Au niveau des listes, j’ai fait par type de priorités, car avec les secteurs je m’y perds !
Au moins en séparant en 4 listes : important et urgent / Important pas urgent / Urgent pas important, et ni urgent ni important, je vois plus clair.
Ensuite, je liste par thème à l’intérieur.
Et, faisant ainsi, je suis sure de faire ce qui est vraiment urgent ou important.
Je rayé au fur à mesure et rempli chaque jour par ordre de priorité, en sélectionnant 3 taches !
Les reste est fait au fil du temps libre.
La méthode permet bien de décider d’une action précise, aide beaucoup !