Les filles, je vous ai lues et entendues… Suite à vos nombreux messages, je vous propose aujourd’hui quelques astuces de choix pour être organisée au quotidien.
Bien sûr, le temps n’est pas extensible et se simplifier la vie peut être nécessaire quand on se sent perdue et submergée par les évènements du quotidien.
Comment être organisée à la maison, comment être organisée dans sa vie, comment être organisée au travail… tout tourne autour de l’organisation et de comment vous enchaînez les tâches pour en tirer un résultat satisfaisant pour vous.
Nous sommes toutes différentes et ce qui marche pour moi ne marche peut-être pas pour vous. Donc, je vous donne pêle-mêle des astuces que j’ai bien entendu essayées et qui fonctionnent pour moi. À vous de vous les approprier et des les adapter si besoin.
1 – L’heure c’est l’heure
Pour ne pas se sentir noyée ou débordée, se fixer des horaires est une des bases pour reprendre la main sur votre temps. Mettez des limites horaires et prévoyez des heures fixes pour certaines activités comme la douche, la cuisine, les devoirs, le ménage, etc. Sans limite, l’anarchie s’installe très vite.
2 – Vive la récré
La pression est telle avec des journées bien trop remplies que s’aménager du temps libre doit être une priorité. Je sais que ce n’est pas facile, mais il faut le vouloir et se l’imposer comme une obligation presque vitale. Un moment pour vous, détente, sport, lecture, peu importe. L’essentiel est que ce moment existe une fois par jour.
Pour celles qui ne voient vraiment pas comment cela peut être possible, je vous propose d’essayer de prendre 5 minutes au début. Vous demandez à votre entourage de vous laisser tranquille pendant ces 5 minutes (enfants et conjoint). Pendant ces 5 minuscules minutes, allongez-vous, fermez les yeux et concentrez-vous sur votre respiration.
J’ai découvert il y a quelques temps la cohérence cardiaque. C’est un exercice qui permet de diminuer le stress ou l’anxiété en quelques minutes et qui aide aussi à réguler les émotions. Il est conseillé de faire 3 séances de 5 minutes par jour. Pour cela, j’utilise une application sur mon téléphone : Kardia (disponible sur iPhone et Android). Essayez de répartir ces 3 séances à des moments clés de votre journée, une séance dynamique au réveil, une séance équilibrante en cours de journée et une séance apaisante avant d’aller dormir.
Vous vous sentirez alors plus détendue mais aussi plus concentrée pour affronter la fin de votre journée. Augmentez ce temps dès que vous pourrez.
3 – Tout doux la to-do
Ah ! La fameuse to-do liste quotidienne, celle qui fait des kilomètres de long ! Pour être organisée au quotidien et maintenir le cap, rien ne sert de l’alourdir. Vous devez prioriser les tâches :
- 3 grandes tâches prioritaires,
- 3 tâches importantes
- 3 tâches rapides.
Établissez-la le dimanche pour chaque jour de la semaine en laissant de la place pour l’imprévu. Si votre liste est plus longue que ces 9 tâches, alors demandez de l’aide. Vous n’avez pas à affronter chaque jour comme si vous étiez seule au monde.
4 – Multi ou Mono
Il a été prouvé à maintes reprises que le multi-tâche nuisait à la productivité. J’en parle d’ailleurs dans cet article. Le multi-tâche tendrait même à prouver une forme de désorganisation. Exactement ce que l’on veut éviter ici. Donc stop au multitâche ! On accueille à bras ouverts le mono tâche, soit une tâche à la fois. Une tâche entamée et terminée vous apportera une telle satisfaction, que vous aurez envie d’enchaîner avec les suivantes. Si vous avez aménagé votre to-do liste comme proposé au point 3, je suis sûre que vous parviendrez à la fin de votre liste sans problème.
5 – Toutes dans le même sac
En parlant de mono-tâches, connaissez-vous le batch tasking ? Nous avons parlé il y a quelques semaines du batch cooking. Vous savez cette méthode où vous préparez en quelques heures vos repas pour toute la semaine. Eh bien, le batch tasking est extrêmement utilisé outre-Atlantique au niveau professionnel pour le regroupement des tâches de même nature. Ainsi, à la maison, vous pouvez regrouper des activités qui se ressemblent. Par exemple, lorsque vous ramassez votre linge, pliez-le et repassez-le juste après. Ainsi, la tâche “linge” ne s’étend pas, vous ne vous retrouvez pas avec 5 machines à repasser d’un seul coup (ce qui est terriblement démoralisant). Autre exemple, quand vous entamez la poussière de votre séjour, étendez la tâche au reste de la maison. Si vous sortez pour faire une course, profitez-en pour faire les autres commissions et ainsi éviter des allers et retours qui prennent beaucoup de temps.
6 – Les méthodes en O
Vous connaissez le principe du 80/20 et du 25/5 ? Ces principes sont la fameuse loi de Pareto et la méthode Pomodoro.
Pareto
Le principe est simple, 80 % de vos résultats proviennent de 20 % de vos actions. Quels sont les 20 % de vos actions qui vous sont le plus profitable ? À vous de me le dire ! Donc, seulement 20 % de nos actions sont importantes, les 80 % qui restent sont secondaires.
Tim Ferris avec son best-seller La semaine de 4 heures, se sert de la loi de Pareto pour expliquer comment réussir à être autant productif en 4 heures que ceux qui en travaillent 40 par semaine.
Cela signifie aussi que 20 % de certaines actions vous font perdre 80 % de votre temps. Listez les tâches rapides qui ont une conséquence très positive sur votre organisation et listez les tâches qui sont futiles et que vous aimeriez supprimer parce qu’elles ont peu de conséquences au quotidien.
Pomodoro
La méthode Pomodoro est très simple à mettre en place. Lancez un minuteur de 25 minutes pour effectuer une tâche. Enchaînez avec 5 minutes de pause. Répétez 4 fois le pomodoro et à la 5e session de 25 minutes prenez 15 à 30 minutes de pause. Pendant les 25 minutes, soyez concentrée et ne vous laissez pas distraire par le téléphone ou autres sources de distraction. Si une idée vous vient, et que vous ne devez pas passer à côté, notez-la sur votre carnet et revenez tout de suite à la tâche.
7 – Un carnet sinon, rien
Pour certaines, le carnet pour tout noter et rester organisée est un must-have. Aujourd’hui, bullet journal, planner, agenda, M3 journal sont autant de formes de carnets. Il faut souvent en tester plusieurs pour trouver celui qui vous convient. Il y en a pour tous les goûts et tous les styles. En tout cas, ils sont très utiles pour garder en un seul endroit toute l’organisation de notre vie privée, familiale et professionnelle pour les freelances qui travaillent de la maison comme moi.
8 – Je clique sur refuser
Voilà peut-être une des meilleures astuces et une des plus simples. Stop aux notifications sur votre téléphone. Avant les smartphones et les appli, le temps était déjà compté. Malgré tout, on a trouvé le moyen de se rajouter ces petites minutes cumulées de notifications qui nous incitent à consulter les réseaux sociaux plusieurs fois par jour. Refusez les notifications pour toutes les applications peu importantes et consacrez un temps limité à heures fixes sur les réseaux. Ne vous interrompez pas à chaque fois que vous voyez votre écran s’allumer pour vous signaler que MachinChouette a publié une nouvelle photo sur instagram. Parce que si vous cliquez dessus, vous pouvez dire adieu productivité, bonjour procrastination et perte de temps.
9 – Quand faut y aller, faut y aller
Un conseil simple mais rudement efficace dans votre organisation quotidienne. Faites le plus dur, ce qui vous plaît le moins, en premier lieu. Vous serez soulagée quand ce sera fini et aurez le goût de la satisfaction de ne pas avoir procrastiné cette tâche rébarbative.
10 – J’en salive d’avance
Dans l’organisation de votre semaine, les repas prennent une place immense. De la réflexion sur le “quoi manger ce soir” à la préparation des repas, la planification est la première étape essentielle pour gagner du temps et de l’argent. L’autre étape qui vous fera gagner un temps extrêmement précieux, je vous le disais plus haut, c’est le batch cooking. Avez-vous essayé ? Dites-moi si l’expérience a allégé votre organisation.
11 – Ce n’est qu’un éternel recommencement
Pour une meilleure gestion du temps, je vous conseille fortement d’instaurer des routines. Par exemple, faites votre lit juste après votre douche le matin. Préparez vos vêtements et ceux de vos enfants la veille pour le lendemain. Il y en a des dizaines possibles selon votre mode de vie. Lisez mes articles sur la méthode FlyLady partie 1 et partie 2, vous y trouverez pleins d’astuces pour faciliter votre vie chaque jour.
12 – Pas vu, pas pris
Un des grands secrets d’une bonne organisation à la maison, mais aussi d’une tranquillité d’esprit assurée, c’est de ranger tout de suite. Vous sortez quelque chose d’un placard ? Range-le immédiatement quand vous avez terminé de l’utiliser.
Ne laissez rien traîner.
C’est peut-être le secret, mais c’est le plus dur. Il faut que tous les membres de la famille participent et aient cette habitude. Cependant, je vous assure que ranger au fur et à mesure, libère du temps.
Je sais les enfants peuvent déranger en 5 min ce que vous avez mis 1 heure à ranger. Ils sont tous pareils. N’oubliez pas, vous pouvez les mettre à contribution et surtout leur apprendre dès le plus jeune âge : “quand vous avez fini de jouer avec un jouet, rangez-le avant d’en sortir un autre”. Cela demande de la répétition, beaucoup, quelques fâcheries parfois, mais à la longue, ça finit par marcher. Ne lâchez rien !
13 – Je veux, donc je peux
Je sais ce que vous vous dites : “j’ai beau vouloir, mais je y arrive pas”. Malheureusement, tout le monde court après le temps. Il n’y a pas de secret, les journées ne font que 24 heures, et j’espère que vous passez entre 6 et 8 heures à dormir. Pour les 16 heures restantes, si vous êtes à la maison, vous avez le pouvoir.
Oui, oui, le pouvoir !
Vous pouvez dire stop et décider.
Si vous avez un emploi, certes votre temps disponible pour votre vie privée est plus réduit, mais rien ne vous empêche de choisir. La volonté, la discipline sont souvent la clé de nombreuses choses qui changent la vie.
Soyez déterminées !
Bonus comment être organisée : Help !
Enfin, je terminerai cet article par ma dernière astuce. Et c’est la plus importante. Demandez de l’aide ! La plupart de mes lectrices ne sont pas des célibataires sans enfant. Vous êtes une grande majorité à être en couple et à avoir des enfants.
Votre conjoint n’est pas juste une décoration comme le ficus dans le coin du salon. Mettez-le à contribution, demandez-lui.
Pour beaucoup d’hommes, la prise d’initiative (en ce qui concerne l’organisation de la maison) n’est pas naturelle. Ils ne savent pas comment faire et c’est très compliqué pour un homme de demander de l’aide à sa femme alors qu’il veut l’aider.
Alors, stop à l’automatisme “J’irai plus vite en le faisant moi-même” !
Non ! Demandez aux personnes qui vivent dans le même environnement que vous de participer à la vie de famille. Montrez-leur comment faire et puis lâchez prise sur la méthode qui est effectivement utilisée. Le principal, c’est le résultat ! Peu importe sa façon de passer l’aspirateur, pourvu que cela soit fait !
La bonne nouvelle ? Les hommes évoluent et ils sont de plus en plus nombreux à prendre 100 % de leurs responsabilités à la maison.
Faites-vous aussi aider par votre entourage proche comme les grands-parents, les voisins, frères, sœurs, etc. s’ils ne sont pas loin. Et, si vous en avez les moyens, payez quelqu’un pour quelques heures heures de ménage ou de repassage hebdomadaire, une baby-sitter pour une soirée ou une après-midi détente.
Maintenant, dites-moi quelle astuce fonctionne le mieux pour vous dans les commentaires.
Merci pour cet article plein de pep’s ! Ne surtout pas laisser traîner, remettre à plus tard car le cumul demande alors plus de temps ! Et lâcher un peu certaines exigences c’est pas mal non plus ….
J’aime beaucoup ces astuces, merci ! C’est plein de petits trucs qui font qu’on peut être organisé et se sentir enfin bien !
Même si on a l’impression d’être surchargé, c’est cool de se prendre 5-10min pour soi. Ça peut être utile pour faire de la cohérence cardiaque comme indiqué, mais moi j’aime bien aussi me prendre soit 10 min pour méditer, soit 7 min pour faire du mini sport
Ça détend et ça nous apprend à reprendre le contrôle sur notre temps. Pour les applications, vous pouvez chercher « Namatata » et « 7 minutes workout ».
Petit à petit on prends l’habitude (et ça reste seulement 7-10min/jour)
ranger dès que l’on a finit une tâche c’est assez facile même pour une maman avec 6 enfants apprendre à déléguer même si ce n’est pas fait comme vous voulez tant pis
Merci pour toutes ces astuces !
Je pratique le « Miracle Morning » de Hal Elrod depuis le mois de juin. Et cela m’aide à me sentir plus zen et me permet d’avoir 40 minutes juste pour moi avant le lever des troupes (mon homme et mes 3 enfants)
J’y fais notamment la cohérence cardiaque.
Pour ce qui est du batch cooking, je l’ai revisité
Le mercredi après-midi, une de mes filles (qui adore faire de la pâtisserie) fait des cakes / biscuits maison, etc. Je l’aide à peser tout en cuisinant autre chose : soupe, repas, etc. Ca nous permet de passer un moment de qualité ensemble tout en avançant dans les « choses à faire »
Bonsoir,
J’ai la chance que mon mari fasse énormément de choses dans l’appartement (il travaille à mi-temps pour raisons de santé) :
Ménage, vaisselle, s’occuper du linge. Étant partie 10h de chez moi 4 jours par semaine,
Il ne me reste que le repassage et l’administratif à faire quand je rentre du travail. J’avoue, J’ai beaucoup de chance de l’avoir mon Zamoureux ☺
Je veux donc je peux ! Merci, un très bel article. Il est vrai que l’organisation est une des clés indispensables pour réussir. Ces astuces sont vraiment à essayer pour être plus organisé.