Vous êtes aux fourneaux à préparer un bon petit repas pour votre tribu alors que le téléphone sonne. C’est votre mère qui appelle pour savoir à quelle heure est la fête d’école de votre petit dernier. Vous vérifiez dans l’agenda pendant que vous continuez à tourner dans la casserole, vous lui répondez et convenez rapidement des derniers détails que vous notez tout en raccrochant le téléphone. Zut, la béchamel a brûlé…
Version « bureau » : Vous travaillez sur deux projets à la fois pendant que votre patron vous dépose deux nouveaux dossiers sur votre bureau. Vous êtes au téléphone tandis que trois nouveaux messages arrivent, entre deux phrases à votre interlocuteur. Vous tentez de partir à temps pour pouvoir passer par l’épicerie du coin et ramener de quoi dîner ce soir mais votre collègue vous interpelle avec une nouvelle demande hyper-urgente. Votre messagerie déborde, votre téléphone portable va bientôt manquer de batterie.
Vous jonglez avec les tâches à la vitesse de l’éclair. Félicitations, vous êtes devenu multitâche !
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En cette ère du “tout, tout de suite” et du numérique, nous sommes régulièrement bombardés d’informations, de demandes urgentes et d’exigences. C’est pourquoi les techniques de gestion du temps et les méthodes d’organisation sont si populaires à l’heure actuelle. Mais même si nous utilisons le système le plus performant du siècle, nous sommes parfois tellement surchargés que ce système commence alors à montrer des signes de faiblesses, à s’essouffler lui aussi.
De nombreux scientifiques ont déjà tenté de trouver des bénéfices à être multitâche mais en vain. C’est prouvé : être multitâche entraîne des troubles de la concentration et de la mémoire. Tout cela me semble assez logique finalement. Comment être concentré sur une chose à la fois alors que vous en faites plusieurs en même temps ? C’est presque un non-sens !
Comment faire dès lors pour ne pas se laisser submerger par ce trop de tout ? Comment faire pour se concentrer sur une chose à la fois ?
Etre multitâche
Tout d’abord, voici quelques très bonnes raisons de ne pas être multitâche.
1. Etre multitâche est moins efficace en raison de la nécessité de changer de rythme et de matériel à chaque nouvelle tâche et à chaque fois que vous revenez à votre tâche initiale. Vous êtes donc tout le temps ralenti.
2. Etre multitâche est plus compliqué, source de stress et d’erreurs.
3. Etre multitâche peut vous rendre fou, et dans ce monde où règne déjà le chaos, mieux vaut trouver une petite oasis de paix et de calme.
Etre efficace
Voici quelques conseils pour ne pas être aspiré par le multitâche et vous rendre la vie aussi simple que possible. Il en va de votre efficacité mais aussi de votre santé mentale !
1. Mettez en place des listes de tâches différentes par contexte (@travail, @maison, @courses, @téléphone, …) en fonction de votre situation. Nous verrons cela plus en profondeur lorsque nous aborderons la prochaine habitude : Un système simple et fiable.
2. Ayez un carnet de notes pour noter tout ce qui vous passe par la tête et que vous devez faire. Relisez l’habitude #1 Collecter si vous en ressentez le besoin.
3. Première chose à faire le matin : travaillez sur votre plus importante tâche de la journée. Ne faites rien d’autre avant. Lorsque vous avez terminé, faites une petite pause et ensuite attaquez votre plus importante tâche suivante. Si vous pouvez terminer 2 ou 3 tâches importantes dans la matinée, le reste de la journée pourra être consacrée à vos autres tâches.
4. Planifiez votre journée par “lots”. Regroupez vos tâches en catégories : coups de téléphone à donner, emails, petites courses, courrier, rendez-vous… en fonction de votre situation. Ne laissez pas ces diverses petites tâches prendre le pas sur les plus importantes. Pour gagner du temps, faites-les toutes dans la foulée après avoir accompli vos tâches les plus importantes.
5. Lorsque vous travaillez sur une tâche pendant un laps de temps déterminé, coupez-vous de toute distraction possible. Concentrez-vous sur votre tâche en essayant de la terminer sans vous soucier du reste.
6. Si d’autres choses viennent vous déconcentrer pendant que vous êtes occupé, prenez-en note dans votre carnet et retournez à votre tâche initiale.
7. Lorsque vous avez terminé votre tâche en cours, consultez vos notes et vos emails et mettez à jour vos listes de choses à faire. Revoyez et adaptez votre planning en conséquence.
En résumé, concentrez-vous sur l’instant présent, que vous soyez en train de travailler sur le plus gros projet de votre vie ou de profiter de votre famille… Ne s’occuper que d’une chose à la fois permet de ne pas se laisser envahir par le stress et également de mieux reconnaître nos vraies envies.
Et vous, êtes vous multitâche, monotâche ou ça dépend ?
Ce texte est une traduction libre et inspirée de How NOT to Multitask – Work Simpler and Saner
Bonjour Judith
J’étais du genre multi-tâches il y a encore quelques mois puis j’ai commencé à m’intéresser à l’efficacité personnelle,aux différents systémes d’organisation avec pour objectif de simplifier ma vie.
Je suis aujourd’hui une mono-tâche convaincue,j’aime m’engager totalement dans ce que je fais que ce soit une tâche banale comme le ménage ou une tâche plus intellectuelle comme un gros projet au boulot.Je suis beaucoup plus zen ainsi et mon efficacité est optimale.
Même si ma liste de choses à faire est longue comme le bras je reste sereine,je sais que tout sera accompli (je couple cette habitude avec celle de se fixer des priorités au jour le jour)et aussi ne pas se mettre la pression en voulant tout faire dans la perfection ce qui entraine la procrastination et ne pas être trop rigide (du moment que les PIT du jour sont faites,ce n’est pas grave de laisser des tâches en suspens,on les inscrit sur sa liste du lendemain et basta ).
Encore bravo pour ton blog,ton écriture est agréable et tes articles simples et pratiques.
@ bientôt.
Au fait…Tu nous donnes une nouvelles habitude par mois,mais pour l’instant (sf si j’ai raté un article)tu ne nous a pas encore parlé de ton apllication concréte des habitudes,je m’attendais à ce que aprés chaque énoncé de principe tu nous fasses un compte-rendu de ton expérience personnelle en fin de mois,comment tu les appliques à ta sauce,ce qui te pose probléme…
Ce que j’aime surtout dans les blogs de DP,d’efficacité c’est le partage d’expérience des blogueurs,j’apprécies les approches concrétes.
Bref je m’attendais à ce que tu fasses des bilans mensuels,ca aurait été trés instructif.
A bientôt.
Bonjour Catia95,
Merci de partager ton expérience ! Est-ce que tu appliques la méthode ZTD ou GTD ou une autre ? Tu as l’air de bien maîtriser l’exécution de tes tâches, et tout à fait zen ! C’est très important de ne pas se prendre le chou !
Merci aussi de me faire part de tes sentiments à la fin de ton message. Effectivement, avant de me lancer dans mon défi, j’avais l’intention de vous parler de mon expérience personnelle, quels sont les problèmes que je rencontre et mes petites victoires. Malheureusement, je n’ai pas trouvé le temps de le faire. Je vais essayer de remédier à ça car 1. c’était une de mes volontés et 2. je trouve important que vous ayez un retour de mon expérience et puis 3. la théorie c’est bien mais le fait que vous compreniez les applications pratiques est encore mieux !
Merci de me le rappeler !
A très bientôt.
Judith
Bonjour Judith,
Personnellement je suis multi-tâche que ce soit à la maison ou au boulot, pour le boulot ça va j’arrive à gérer plusieurs choses en même temps sans trop de problèmes par contre à la maison entre mon blog, ma fille de 22 mois, le ménage de la maison, les courses, la tondeuse ….. c’est plus difficile et j’ai tendance à m’éparpiller et surtout pour mon blog j’ai du mal à réaliser mes tâches.
En tout cas merci pour ces conseils que je vais appliquer sans plus tarder.
Bonjour Arnaud,
Moi, c’est l’inverse, au boulot, je suis incapable d’être multitâche. Travailler sur 2 projets simultanément m’est complètement impossible. Lorsque j’y suis contrainte j’ai tendance à mélanger les projets et à ne plus très bien savoir ce qui se rapporte à l’un ou à l’autre… Ce qui m’a déjà posé problème en réunion par exemple.
Par contre à la maison, ça va, j’arrive à passer du temps sur mon blog en cuisinant par exemple… Et à surveiller les enfants en même temps. Mais bon, c’est pas hyper efficace non plus.
Par contre, au jour d’aujourd’hui, j’essaie de terminer ce que j’ai commencé avant de passer à autre chose. Par exemple, je débarrasse complètement la table avant de faire la vaisselle. Et puis, plein d’autres petits trucs comme ça.
J’espère que les conseils de l’article te seront utiles, n’hésite pas si tu as une question.
A bientôt,
Judith
Bonjour,
de mon côté je suis très mono tache pour le travaux qui demandent de la concentration, par contre pour tout ce qui est manuel (rangement, nettoyage, jardinage,…) je suis multitache, je trouve ca plus efficace.
Michael
Pareil pour moi, comme je le disais plus haut. J’ai trop besoin de mon petit cerveau pour me concentrer au boulot ou quand je ponds un article. Par contre, pour tout ce qui n’est pas intellectuel, ça va, j’ai mes 2 mains, je sais parler et réfléchir un minimum pour tout le reste.
Bonjour Judith,
Bravo pour ton article que j’approuve pleinement !!!
J’ai prôné une partie de mon existence le « multi-tâche », notamment parce-que c’est ce que l’on enseignait dans certaines universités.
Je ne sais plus quel économiste célèbre disait
« pendant que vous marchez ou faites du sport, vous pouvez en profiter pour penser à des problèmes à résoudre, en chercher la solution » …
Quelle erreur, parce-que de cette manière, ni on profite d’une chose, ni on ne solutionne l’autre !
Par chance cela fait plusieurs années que je suis un fervent adepte de la concentration sur une seule chose, et en outre un pratiquant assidu de la philosophie Zen (la branche Soto Zen), donc « ici et maintenant » et « une chose à la fois » !
Cordialement !
Philippe
Merci Philippe !
Le problème quand on tente de gagner du temps c’est qu’on essaie de faire tout en même temps : penser à sa liste de courses pendant une séance de relaxation, c’est pas top… et ça m’arrive, je l’avoue ! Mais je me soigne aussi.
Tu as bien raison de pratiquer la philosophie Zen, je suis certaine que ça t’apporte énormément.
Bonne continuation et à bientôt !
Moi je suis aussi multi tâches, avec tendance à la procrastination pour certaines d’entre elles. Mais je me soigne, comme je suis obligée de passer par jour plus d’une heure dans le train, j’en profite pour me reconcentrer, pour remettre à jour mes petites listes, refaire le point.
C’est clair que les longs trajets en train ont intérêt à être rentabilisés. Je fais la même chose en voiture, j’écoute des podcasts par exemple ou des livres audio… Bon, je ne sais pas si on peut considérer ça comme du multitâche… Rhaaa, pas simple d’être productif et monotâche !
Plus j’avance , plus je deviens centré sur le moment présent, donc attentive à ce que je fais.
Le fait de ne plus avoir d’enfants petits facilite les choses mais que de chemin à parcourir encore !
Bonjour Belle Isabelle
J’ai du mal à t’imaginer mono-tâche… Je ne sais pas pourquoi…
Mais tu t’améliores et c’est le principal.
J’espère que tu vas bien, bisous !
L’organisation de la vie est très importante pour plusieurs choses. Dans la vie quotidienne, il vaut mieux savoir s’organiser afin d’accomplir ses tâches dans les règles de l’art.
Hou Hou ! Est-ce normal que je me trouve dans des conversations de 2011 /2012 ? Je suis un peu perdue.
Aujourd’hui je suis super contente de moi. Je ne sais pas si je suis mono ou multi tâches mais j’ai bien trié, ranger ,jeté , et donné.
Mais j’explique quand même. Au saut du lit mon but était de défaire le sapin et la déco du living, mais il était impératif que je remplisse une facture pour mon mari et un papier de r-v chez un docteur. Donc pour cela il fallait l’agenda pour les dates et le PC + imprimante pour facture. Mais pour atteindre ces instruments il fallait que je termine la compta du trim. avant . Donc en rangeant j’ai continué au bureau papiers jetés rangés été à la déchetterie Donc très bien travaillé toute la journée et le living sera pour demain Bisous et merci de nous encourager pour poursuivre
P.s: Pourquoi dis -tu programme bientôt fini ?? Cela m’inquiète Merci à bientôt
Bonjour,
j’étais multi-têches,top efficacité. Mon programmedu jour était préparé la veille maisjamais je ne savais tenir maliste.Dérangement intempestifs pour des futilités, ne pas avoir de bureau personnel n’arrangeait rien.Ce bureau était appelé la plaque tournante et les 2 assistantes sociales devaient faire avec, déjà trouver une place où s’asseoir, trouver une place pour sortir son matériel, ma liste, mon pc, le manque de respect des personnes qui parlent fort quand vous êtes au téléphone et traiter des situation de maltraitance d’enfant,… ma liste restait au fond du sac!
J’ai fini avec un beau burnout, je ne supportais plus rien ayant trait au travail, la mèche était éteinte. En plus d’être en maladie concernant le dos, je suis à nouveau en situation du burnout! Je ne rêve que d’une chose: pas de programmes,pas de listes, pas de cris, … Maintenant,j’ai la sensation d’être brûlée de ma substance, de ne plus être capable de rien, même de la fameuse routine du matin! mais ça passera comme le reste avec le temps ou en changeant de métier mais en temps de crise le social et le médical sont visés dans les budget, donc il faut réfléchir à deux fois.
A bientôt.
Christel
Christel
tout à fait,je me disperse lorsque je veux trop faire d’un coup,mais en découpant les taches,en me concentrant sur une seule à la fois j’arrives au final être plus performante merci judith