Bonjour ! Aujourd’hui, je vais vous parler d’une application que j’utilise depuis quelques semaines et dont je suis vraiment ravie ! Il s’agit de Todoist, une application qui permet de gérer toutes mes tâches et projets personnels et professionnels de façon très simple, mobile et intuitive. Avant d’utiliser Todoist, j’ai un peu utilisé Google Tasks mais sans en être vraiment satisfaite. J’ai essayé d’autres applications comme Wunderlist et Remember the Milk. Mais après une semaine, je retournais vite à mes petits papiers ou à la solution “Je m’envoie un mail pour ne pas oublier”… Voilà où j’en étais avant Todoist. Mais, ça, c’était avant ! 
Todoist, c’est quoi exactement ?
Todoist est une application en ligne qui permet de créer et gérer vos listes de tâches et vos différents projets en toute sérénité et depuis n’importe quel ordinateur, tablette ou smartphone. L’application est en français et elle est gratuite dans sa version de base.
Les fonctionnalités de base
Voici quelques unes des fonctionnalités offertes par la version gratuite et que je trouve vraiment très utiles :
- créer des projets importants et les découper en sous-projets, ensuite en tâches et en sous-tâches – par exemple, l’organisation de la rentrée scolaire du petit dernier ou le lancement d’une nouvelle activité professionnelle.
- créer des dates d’échéance intuitives de type “demain à 16h”.
- créer des tâches récurrentes grâce aux dates d’échéance intuitives de type “tous les jours de la semaine”, “tous les samedis”, “tous les 15 jours”, etc. Ultra pratique, c’est une facilité que j’utilise dans la planification de mes rituels et routines.
- attribuer un niveau de priorité aux tâches importantes et urgentes. Il y a 4 niveaux de priorité, ce qui est donc parfait pour mettre en place les principes de la matrice d’Eisenhower dont je parle dans cet article : Quelles sont vos tâches prioritaires ?
- collaborer à plusieurs sur un projet et déléguer certaines tâches très simplement. Je n’ai pas encore utilisé cette fonctionnalité mais j’imagine très bien partager la liste des courses avec mon mari.
Les fonctionnalités premium
La version premium ne coûte que 29 € par an et donne accès à plus de 25 fonctionnalités supplémentaires et intelligentes. Je vous invite à vous rendre sur le site de l’appli pour vous faire une idée de tout ce qui est possible. Pour le moment j’utilise principalement les rappels, les étiquettes et les filtres.
Grâce aux étiquettes, j’ai mis en place des listes contextuelles très facilement. Pour en savoir plus sur les listes contextuelles, lisez cet article : Comment bien organiser vos tâches.
Le fait de pouvoir filtrer les tâches par priorité est un vrai plus pour moi ! Cela me permet de savoir très précisément ce que j’ai à faire aujourd’hui en filtrant les tâches dont la date d’échéance est fixée à la date du jour et celles qui ont une priorité importante.
Les avantages de Todoist par rapport au carnet de note
Vous avez peut-être vu sur Instagram que je m’étais lancée dans le bullet journal. Je vous parle de cela car vous vous demandez peut-être pourquoi j’utilise une application en parallèle… Eh bien, je dois vous avouer qu’entre les deux mon coeur balance. Je ne parviens pas à choisir. Je trouve des avantages aux deux solutions.
En ce qui concerne Todoist, le gros avantage est que l’appli me donne une vue d’ensemble, globale mais aussi par projet, de tout ce que j’ai à faire, tant au niveau personnel que familial et professionnel.
Grâce à la combinaison de Google Agenda, Inbox by Gmail et Todoist, j’ai tout ce qu’il faut pour gérer mes tâches quotidiennes de maman blogueuse et entrepreneuse. Et ce, à n’importe quel moment, n’importe où, et face à n’importe qui.
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Bonjour Judith,
Merci pour tes articles très enrichissant qui m’ont permis de retrouver un équilibre.
Cela fait maintenant plus d’un mois que j’utilise Todoist est j’en suis enchantée et mon mari depuis plus longtemps.
Je ne procrastine quasiment plus. Je consulte ma liste de tâche le matin afin de visualiser ma journée, et je n’oublie plus rien.
Je suis pour le moment sur la version gratuite. La version payant apporte t’elle réellement un plus ?
Bonne journée.
Super, merci beaucoup pour l’article et le concours, j’aime beaucoup faire des To Do List afin d’organiser mes journées, que ce soit au travail ou à la maison. Je ne suis pas sûr que les fonctionnalités premium soient vraiment utiles, mais je vais quand même aller jeter un oeil pour en savoir plus !
Bonjour,
C’est vraiment pratique ce « Todoist » ! Est-ce qu’il existe une version gratuite en ligne ou est-ce qu’on peut le télécharger gratuitement ?
A très bientôt !
Bonjour,
Pareil, j’ai déjà utilisé de nombreuses applications et je ne suis pas tout à fait convaincue. Je vais essayer celle-ci rapidement pour voir si elle me convient également.
Quelles tâches tu continues de noter dans ton bullet journal ?
Bonne journée
Bonjour Judith,
Merci pour cet article
Je connaissais l’application Todoist mais seulement de nom, je ne l’ai jamais essayé! Trouver l’application adaptée à ce que l’on recherche, n’est pas chose aisée vu la quantité d’outils en ligne proposant ce type de prestations.
Moi aussi, j’ai trouvé un outil qui me convient tant sur le domaine personnelle que professionnelle, c’est trello. Je le trouve adapté à mes exigences. Tu connais ? Il est intuitif, freemium sur les fonctionnalités de base, on peut partager des tâches avec d’autres personnes…
Todoist, trello, wunderlist, Remember the milk (celui-ci je l’ai découvert à travers le livre de Timothy Ferriss sur la semaine de 4 heures!!)… Il y a de quoi faire pour satisfaire son organisation
Belle journée
Bonjour Vanessa, je connais Trello de nom mais je ne l’ai jamais utilisé.
En effet, comme tu dis il y a beaucoup d’outils pour s’organiser. Il y en a tellement qu’il est parfois compliqué de trouver celui qui nous convient parfaitement.
Trello est vraiment top pour planifier, du contenu, des projets, détailler en petites tâches les plus grosses, partager avec des collaborateurs, etc.. Idéal pour créer des plans d’actions.
Todoist est pratique pour sa to-do list justement avec des ajouts rapides de choses à faire, des rappels. Pratique car s’utilise surtout avec le téléphone, une idée et paf dans la liste !
Les 2 sont très complémentaires. On peut même les automatiser comme avec IFTTT: If This Then That. Par ex si je rentre une tâche dans todoist idée article xxx alors ajouter à trello carte idée article blog. Ultra pratique et gain de temps énorme !
Bonjour, je vais peut-être paraître vieillotte mais j’ai testé une autre application en ligne qui s’appelle evernote et je dois dire que c’est vraiment très complet et cela ressemble beaucoup à l’application dont vous parlez. Il est vrai qu’il y a des avantages et des contraintes dans les différentes façons de fonctionner et j’avoue que je trouve plus simple le système papier. En revanche je m’en suis inspirée des modèles que propose l’informatique: suivis de projets…
Mais par curiosité je vais tenter votre appli.
Je teins à vous préciser que vos conseils sont toujours pertinents et efficaces.
Merci pour ton commentaire ! Oui, Evernote est top, j’aime beaucoup et je l’utilise aussi. J’avais d’ailleurs écrit un tout petit article au sujet d’Evernote. Le voici si cela t’intéresse : https://www.mamansorganise.com/comment-se-souvenir-de-tout-avec-evernote/