La mĂ©thode dâorganisation Zen to Done – ZTD pour les intimes – est un ensemble de 10 habitudes destinĂ©es Ă vous aider Ă ĂȘtre plus efficace et mieux organisĂ©, tout en gardant un systĂšme le plus simple possible. Cette mĂ©thode a Ă©tĂ© dĂ©veloppĂ©e par Leo Babauta, auteur du cĂ©lĂšbre blog zenhabits et du livre Tout rĂ©ussir sans stresser grĂące Ă la mĂ©thode ZTD. Avant de crĂ©er sa propre mĂ©thode, Leo Babauta sâest beaucoup intĂ©ressĂ© Ă la mĂ©thode dâorganisation de David Allen, Getting Things Done (mĂ©thode GTD). La mĂ©thode ZTD est donc trĂšs inspirĂ©e de GTD mais elle est mieux adaptĂ©e Ă la vie rĂ©elle en apportant des solutions simples aux problĂšmes rencontrĂ©s par tous ceux qui ont essayĂ© GTD.
Avant de commencer Ă mettre en place la mĂ©thode Zen to Done, je voudrais dâabord vous prĂ©senter un bref aperçu des 10 habitudes. Sachez aussi que chacune de ces habitudes doit ĂȘtre travaillĂ©e et mise en pratique une par une. Concentrez-vous sur une seule habitude Ă la fois pendant 1 mois avant de passer Ă la suivante. Câest ce que nous allons faire ensemble !
Habitude 1 : Collecter
Utilisez un carnet de notes pour y Ă©crire toutes vos tĂąches, idĂ©es, projets ou toute autre information qui vous vient en tĂȘte. Sortez-les directement de votre esprit en les notant sur papier, ainsi vous n’oublierez rien. Choisissez un simple petit carnet facile Ă utiliser et Ă transporter pour toujours l’avoir avec vous. Vous pouvez Ă©galement utiliser votre tĂ©lĂ©phone portable mais sachez que plus votre outil de notes est simple mieux c’est ! Lorsque vous revenez Ă la maison ou au bureau, transfĂ©rez vos notes sur votre liste de choses Ă faire. Regroupez tous les documents « papier » que vous recevez dans des bacs Ă courrier. Dans l’idĂ©al, n’ayez qu’un seul compte email sinon essayez des les limiter au maximum.
Pour en savoir plus lisez l’article complet sur l’habitude de collecter.
Habitude 2 : Traiter
Utilisez des boĂźtes de rĂ©ception pour les mails, le courrier, les messages vocaux et votre carnet de notes. Traitez vos boĂźtes de rĂ©ception au moins une fois par jour. Ne laissez pas les Ă©lĂ©ments s’accumuler. Prenez une rapide dĂ©cision pour chacun des Ă©lĂ©ments de vos boĂźtes de rĂ©ception, ne les reportez pas Ă plus tard. Commencez par les plus rĂ©cents en appliquant une des actions suivantes : faire l’action si cela prend moins de 2 minutes, jeter, dĂ©lĂ©guer, classer, ou planifier.
Pour en savoir plus, lisez l’article complet sur l’habitude de traiter.
Habitude 3 : Planifier
Chaque semaine, listez les tĂąches importantes que vous voulez absolument accomplir et planifiez les en premier lieu. Chaque jour, crĂ©ez une liste de 1 Ă 3 tĂąches importantes et assurez-vous de les rĂ©aliser le plus tĂŽt possible dans la journĂ©e afin d’en ĂȘtre dĂ©barrassĂ©.
Pour en savoir plus, lisez l’article complet sur l’habitude de planifier.
Habitude 4 : Agir
Faites une chose Ă la fois, sans vous laisser distraire. Il s’agit d’une des plus importantes habitudes de ZTD. Choisissez une tĂąche et concentrez-vous uniquement sur celle-ci. Commencez par Ă©liminer toute source de distraction : arrĂȘtez de consulter vos emails, Ă©teignez votre portable, fermez tous les onglets Internet inutiles, ranger votre bureau (puisque vous avez suivi l’habitude 2 vous devriez avoir facile). Ensuite concentrez-vous simplement sur la tĂąche Ă accomplir le plus longtemps possible en utilisant une minuterie si nĂ©cessaire. Ne vous laissez pas distraire de votre tĂąche. Si vous ĂȘtes interrompu, Ă©crivez la demande, tĂąche ou information sur votre carnet de notes et retournez Ă votre tĂąche actuelle. N’essayez pas d’ĂȘtre multitĂąche.
Pour en savoir plus, lisez l’article complet sur l’habitude d’agir.
Habitude 5 : Un systĂšme simple et fiable
Tenez des listes simples que vous vérifiez quotidiennement.
Ayez des listes spĂ©cifiques comme @bureau, @tĂ©lĂ©phone, @maison, @courses, @en attente, etc. Ayez des listes aussi simples que possible. Ne compliquez pas votre systĂšme et n’essayez pas d’utiliser de nouveaux outils. C’est une perte de temps mĂȘme si c’est amusant. Utilisez soit un simple carnet de notes ou des fiches pour vos listes, ou utilisez un logiciel de listes le plus simple possible. Vous n’avez pas besoin d’un programme compliquĂ©. Vous avez uniquement besoin d’une liste pour chaque contexte et une liste pour vos projets, Ă rĂ©viser chaque jour ou chaque semaine. Relier les actions entre projets et contextes est une bonne idĂ©e mais pourrait vite devenir trĂšs compliquĂ©. Gardez les choses simples et concentrez-vous sur ce que vous avez Ă faire maintenant sans faire joujou avec votre nouveau systĂšme ou de nouveaux outils.
Pour en savoir plus, lisez l’article complet sur la mise en place d’un systĂšme simple et fiable.
Habitude 6 : Ranger
Une place pour chaque chose et chaque chose Ă sa place. Chaque document (courrier, lettre, pub, contrat…) doit aller dans un bac de tri et puis ĂȘtre classĂ©. Cela permet de garder un bureau en ordre, dĂ©barrassĂ© de tout encombrement, et de vous concentrer sur votre travail. Mais le rangement ne se limite pas Ă votre bureau. Faites du dĂ©sencombrement dans toutes les piĂšces de la maison et vous n’aurez plus jamais besoin de chercher aprĂšs vos affaires.
Pour en savoir plus, lisez l’article complet sur Ranger.
Habitude 7 : RĂ©viser
RĂ©visez votre systĂšme et vos objectifs chaque semaine. Au cours de votre revue hebdomadaire, analysez les progrĂšs que vous avez accompli pour chacun de vos objectifs au cours de la semaine passĂ©e, et dĂ©finissez les actions Ă mettre en place la semaine suivante pour continuer Ă progresser vers vos objectifs. Une fois par mois, consacrez un peu plus de temps pour une revue mensuelle de vos objectifs. Et chaque annĂ©e, vous devriez faire un examen annuel de vos objectifs de l’annĂ©e et de vos objectifs de vie.
Pour en savoir plus, lisez l’article complet sur l’habitude de rĂ©viser.
Habitude 8 : Simplifier
RĂ©duisez Ă l’essentiel vos objectifs et vos tĂąches. Ne vous laissez pas submerger par toutes les choses Ă faire. Fixez des prioritĂ©s en fonction de l’importance des tĂąches Ă rĂ©aliser. RĂ©visez vos listes de tĂąches et vos projets et voyez si vous pouvez les simplifier. Supprimez tout ce qui ne constitue pas une tĂąche ou un projet essentiel, ainsi vous pourrez vous concentrez sur ceux-ci d’autant mieux. Ramenez Ă©galement vos engagements, vos rendez-vous Ă l’essentiel. Au cours de la revue hebdomadaire et mensuelle, assurez-vous que vos tĂąches et projets restent cohĂ©rents par rapport Ă vos objectifs annuels et vos objectifs de vie.
Pour en savoir plus, lisez l’article complet sur l’habitude de simplifier.
Habitude 9 : Les routines
Ătablissez des routines. Certains ont besoin de plus de structure. Dans ce cas, essayez de crĂ©er des routines pour voir si cela fonctionne mieux pour vous. Par exemple, une routine du matin pourrait consister Ă vĂ©rifier votre agenda ou calendrier, consulter vos listes spĂ©cifiques, dĂ©finir les tĂąches importantes de la journĂ©e, traiter vos mails et vos boĂźtes de rĂ©ception, et rĂ©aliser la premiĂšre tĂąche importante de la journĂ©e. La routine du soir est utile pour traiter Ă nouveau vos mails et boĂźtes de rĂ©ception, faire une revue de la journĂ©e, Ă©crire dans votre journal, et prĂ©parer votre journĂ©e du lendemain. Les routines hebdomadaires servent Ă dĂ©finir un jour pour les courses, un jour pour les lessives, un jour pour les comptes, un jour pour la revue hebdomadaire, un jour pour les loisirs, etc. Câest vous qui dĂ©cidez, dĂ©finissez vos propres routines en fonction de vos besoins.
Pour en savoir plus, lisez l’article complet sur les routines.
Habitude 10 : Trouvez votre passion
Recherchez un travail qui vous passionne. Il sâagit de la derniĂšre habitude et en mĂȘme temps la plus importante. Câest une trĂšs bonne chose de sâorganiser pour gĂ©rer les tĂąches quotidiennes et ne pas procrastiner. Mais si vous ĂȘtes passionnĂ© par votre travail, la procrastination ne vous atteindra pas. Lâhabitude Ă mettre en place ici est donc de constamment rechercher ce qui vous passionne et de voir si vous pourriez en faire votre carriĂšre. Faites quelque chose qui vous passionne et non quelque chose qui vous ennuie. Ainsi votre liste de tĂąches ressemblera presque Ă une liste de rĂ©compenses.
Pour en savoir plus, lisez l’article complet sur votre passion.
Maintenant que vous avez pris connaissance des 10 habitudes de la méthode Zen to Done, nous allons pouvoir passer à la pratique. Pour cela, je vous propose de voir en détail la premiÚre habitude de la méthode ZTD : Collecter.
Si vous ne l’avez pas encore fait, je vous invite Ă cliquer ici pour tĂ©lĂ©charger les fiches de la mĂ©thode Zen to Done
1 => et n’avoir QU’UN SEUL CARNET « ATTRAPPE TOUT » pas 36 partout
4 => tu connais une mĂšre de famille le soir qui ne peut faire qu’une chose Ă la fois , toi ? (ou elle a une nounou Ă domicile)
zen amicalement
Isabelle
Miaou-Isa,
Pour la premiĂšre habitude qui est celle de collecter, tu as raison de souligner qu’il ne faut que un et un seul carnet de notes, ou carnet attrape-tout pour flylady. Le carnet attrape-tout dit bien ce qu’il veut dire, il attrape toutes nos idĂ©es, pensĂ©es, tĂąches et listes en tout genre. Mais un seul suffit, cela ne sert Ă rien d’en avoir plusieurs partout sinon on ne sait plus oĂč a Ă©tĂ© Ă©crit quoi, on les perd, et finalement c’est plus un problĂšme qu’une solution.
Pour la 4Ăšme habitude qui est celle d’agir, j’avoue moi-mĂȘme ĂȘtre sans cesse interrompue par mes enfants quand je fais quelque chose, le repas du soir pour ne citer que cet exemple. J’espĂšre bien trouver une solution pour ne plus avoir ce problĂšme ! En tout cas, je n’ai pas les moyens de payer une nounou… Et puis, avec des bĂ©bĂ©s, le problĂšme est encore plus complexe car lĂ pas question de leur dire d’attendre que maman ait terminĂ©…
Bonjour,
comme Ă chaque fois que je tente de m’organiser, et quelque soit la mĂ©thode, j’arrive toujours Ă la mĂȘme conclusion : la seule organisation possible avec des enfants en bas-Ăąge est l’adaptation Ă l’imprĂ©visible ! J’ai prĂ©vu d’Ă©tendre le linge ? Sauf que c’est l’heure de la tĂ©tĂ©e… J’ai prĂ©vu de faire le repas ? Sauf qu’il y a des petites fesses crados qui m’attendent… J’ai prĂ©vu de trier le courrier / ranger les courses / passer un coup de fil ? Sauf qu’il y a un conflit Ă gĂ©rer / un bobo Ă soigner / une activitĂ© Ă accompagner…
Conclusion : toutes ces mĂ©thodes sont faites pour des adultes sans enfants… Avec 3 miss entre 5 mois et 5 ans, mon activitĂ© pro (je suis Ă mon compte aussi, Ă la maison) et mes engagement associatifs, je sortirai volontiers la tĂȘte de l’eau de temps en temps.
A part attendre que les enfants grandissent (ou trouver une potion magique qui les transforme en statue le temps d’agir pour mettre en place le point 4), il y a une alternative ?!!
un jour je trouvais que ma vie de mĂšre de 3 enfants en bas Ăąges ressemblait Ă un jeu de carte. J’avais des cartes Ă jouer (repas, lessive, mĂ©nage, lecture, …) sans pouvoir les faire Ă mon rythme mais dĂšs que je pouvais…la vie prise comme ça ça m’a plu et j’ai trouvĂ© cela moins frustrant…et bien entendu on priorise vachement et on abandonne certaines activitĂ©s (on plie le linge au lieu de repasser par ex.) ! en minimalisant et en trouvant 1 endroit pour chaque chose, les enfants grandissant j’arrive Ă sortir un peu la tĂȘte de l’eau (travail en quart temps en dehors de la maison, la nounou Ă domicile qui fait le linge en 1 ou 2 aprem ou 1 brin de mĂ©nage ça aide!)
Merci Miaou-Isabelle de faire ma pub ! Je vais m’inscrire comme toi sur le forum d’Argancel car tout ce qui y est partagĂ© a vraiment l’air intĂ©ressant.
Bisous et @plus !
Ah je suis ravi de voir que tu as commencé cette formidable aventure en lançant ton site. Longue vie aux bonnes habitudes et à ton site !
En relisant les deux articles qu’Argancel a publiĂ© sur son site j’ai refait le point sur l’utilisation que je faisais de ZTD. Tout d’abord, aucun point n’est devenu pour moi une habitude. C’est le premier constat. Ca fait mal, car j’y ai travaillĂ© mais je ne peux que constater que je n’ai pas rĂ©ussi Ă crĂ©er les habitudes. Par contre en analysant l’ensemble des dix points certains sont devenus pour moi des quasi-rĂ©flexes. Ils sont mis en place Ă plus de 50%, surtout du cĂŽtĂ© professionnel, mais pas du cĂŽtĂ© personnel.
J’ai donc dĂ©cidĂ© de reprendre tout depuis le dĂ©but et de me crĂ©er une habitude par mois. Mai sera le mois pour C.O.L.L.E.C.T.E.R.
Je vais suivre avec plaisir ton site et tes articles.
Zenement.
Merci Didier !
Tout d’abord, ne te flagelle pas si tu n’as pas acquis les 10 habitudes ZTD Ă 100%. Regarde le positif : tu dis que certains points sont devenus des rĂ©flexes et sont mis en place Ă plus de 50% au niveau professionnel, moi je trouve ça extra ! Mettre le reste en place te sera d’autant plus facile.
En plus, si tu suis mes articles, on va pouvoir mettre nos efforts en commun pour progresser plus vite.
L’habitude de mai arrive, elle est presque terminĂ©e…
@ plus !
Salut Judith,
Juste pour te dire que je commence la methode Zen To Done aujourd’hui et que je vais rĂ©partir les habitudes toutes les 2 semaines.
L’ordre est important je suppose ?
Amicalement.
Chouette ! J’aurais dĂ» te rĂ©pondre plus tĂŽt pour t’encourager et te souhaiter bonne chance !
L’ordre est plutĂŽt important oui mais pas indispensable. Evite juste de t’emmĂȘler les pinceaux…
Pas de problĂšme, j’ai commencĂ© Ă noter toutes les idĂ©es et les tĂąches … il y a du boulot lol !
J’ai aussi installĂ© le logiciel http://www.RescueTime.com afin de m’auto-surveiller … et je me rends compte que je procrastine pas mal parfois Changeons cette habitude !!
Donc j’en suis Ă l’Ă©tape 1 de Zen To Done !
Merci pour tes lectures !!
Je me lance Ă mon tour. Pour moi l’Ă©tape n° 1est en place depuis longtemps mais cela s’est arrĂȘtĂ© lĂ et une corbeille debordante m’attend. En fait tout le bureau est Ă ranger, revues diverses et livres obsolĂštes, bref un grand tri s’impose et quelques voyages vers le container de rĂ©cupĂ©ration du papier en perspective.
Merci pour le partage de cette methode’ je pense qu’elle va bien m’aider Ă reprendre la main. Plus d’excuses maintenant que j’ai tout mon temps.
Ah oui… tu peux alors passer Ă la seconde habitue : traiter ! Cela te permettra de faire le tri entre ce que tu dois garder et le reste. Bon courage et reviens partager tes rĂ©sultats ici quand tu veux.
Bonjour,
J’ai dĂ©couvert ton blog et je l’adore. Mais j’ai une question: As-tu des trucs pour que les Papa pense comme « une maman organisĂ©e » afin de mettre mon cerveau Ă off de temps en temps ?
Je suis nouvellement maman et je suis Ă©puisĂ©e de penser pour 3….. Je fais les listes, planifie la semaine, fais mon petit tour de rangement journalier dans la maison, prĂ©vois les repas…. Mon homme participe avec ses tĂąches mĂ©nagĂšres dĂ©finies (lavage du linge et vider les poubelles). Mais malgrĂ© tout, j’ai l’impression que c’est le K.O. Il y a encore d’autres tĂąches mĂ©nagĂšres qui apparaissent continuellement sans compter les milliards de petites choses Ă penser et les activitĂ©s familiale Ă organiser ….
Merci pour tes conseils, je vais continuer Ă te lire.
je viens de m’inscrire et j’ai bien reçu toutes tes fiches en m^me temps il y a deux jours mais je les lis Ă petite dose.
je ne connaissais pas cette mĂ©thode zen to done, je connaissais flylady et d’autres mais celle ci me semble parfaitement me correspondre, c’est assez simple en fait : yapluka suivre!
vais-je arriver Ă prendre toutes ces habitudes, ça c’est un sacrĂ© dĂ©fi!
Marie
Merci Judith pour tes conseils si prĂ©cieuses. Ca m’a changĂ© ma vie.
Je te souhaite de continuer Ă vivre ton blog.
Merci pour ces conseils dont quelques uns vont mâĂȘtre bien utiles ! TrĂšs rĂ©guliĂšrement je note ce que jâai Ă faire, je planifie, puis aprĂšs je traite et je regarde ce que jâai dĂ©jĂ fait ou ce que jâai encore Ă faire, et je dois dire que câest un mode de fonctionnement qui me va assez bien !