Quâil sâagisse de notre vie professionnelle ou personnelle, les listes nous permettent de gagner en sĂ©rĂ©nitĂ© au quotidien. Les pensĂ©es du type : « il faut que jâenvoie cet e-mail » ou encore « il faut absolument que jâachĂšte du lait sur la route du retour » sâaccumulent tout au long de la journĂ©e. Cette charge mentale peut devenir pesante, spĂ©cialement lorsque lâon est maman avec plusieurs choses Ă gĂ©rer en mĂȘme temps. Faire des listes, câest sâautoriser Ă allĂ©ger son esprit ainsi que son stress : celle des courses, des menus pour la semaine ou encore la liste des choses Ă emporter dans les valises cet Ă©tĂ©. Mais la reine quand il sâagit de nous faciliter la vie, câest bien sĂ»r la to-do list. DĂ©couvrez comment Ă©crire une to-do list efficace grĂące Ă 7 techniques faciles Ă essayer, pour un quotidien apaisĂ©.
Choisir un support qui vous plaĂźt
Cette mĂ©thode dâorganisation qui consiste Ă Ă©crire toutes les tĂąches Ă effectuer les unes Ă la suite des autres, peut sâĂ©crire sur du papier, un ordinateur ou une application. Pour la version papier, il peut sâagir dâune simple feuille A4 ou dâun joli carnet. Si vous avez pour habitude de toujours rĂ©diger vos listes depuis votre bureau, vous pouvez Ă©galement utiliser la fonction bloc-notes de votre ordinateur.
Mais une to-do intelligente, câest celle quâon peut modifier Ă tout moment de la journĂ©e, dans le mĂ©tro ou en promenant le chien. Pour cela, de nombreuses applications pour smartphone nous permettent dâĂ©crire la liste parfaite. Vous venez de rĂ©aliser quâil fallait acheter du papier cadeau avant jeudi prochain ? Ajoutez cela rapidement sur votre app, et libĂ©rez aussitĂŽt votre esprit de cette pensĂ©e. Il est tout Ă fait possible de combiner plusieurs de ces options. Par exemple, un planning papier avec un espace dĂ©diĂ© Ă la to-do posĂ© sur le bureau, ainsi quâune application mobile qui vous suivra (presque) partout.
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Réfléchir à la question du temps
Demandez-vous dâabord quel est le meilleur moment pour Ă©crire votre liste. Vous pouvez le faire le soir pour le lendemain matin, afin de vous vider la tĂȘte avant le coucher. Ou bien au rĂ©veil, en prenant votre petit-dĂ©jeuner. Vous aurez alors une vision claire de ce qui vous attend, et pourrez commencer la journĂ©e du bon pied. Lâimportant est de choisir un crĂ©neau, et de sây tenir, afin dâen faire une habitude !
Ensuite, nâhĂ©sitez pas Ă vous crĂ©er plusieurs listes : celle pour la journĂ©e, ainsi quâune autre hebdomadaire ou mensuelle avec des objectifs Ă moyen terme. Par exemple : perfectionner son anglais avant une grosse rĂ©union le mois prochain. Pour chaque ligne, faites apparaĂźtre une deadline, mĂȘme si celle-ci vous paraĂźt Ă©loignĂ©e. Avoir une date butoire est ce qui diffĂ©rencie une to-do list dâune liste de projets vagues et lointains.
Enfin, Il est important dâessayer de dĂ©finir le temps que vous prendra chaque mission sur votre to-do journaliĂšre. Garder un Ćil sur votre montre vous permettra de rester concentrĂ©e pour atteindre votre objectif Ă temps ! PrĂ©voyez toujours 10 minutes en plus, et si vous finissez avant, savourez ce temps de pause bien mĂ©ritĂ©. Et pour en finir avec la procrastination, tout en profitant vraiment de votre temps libre, dĂ©couvrez comment apprendre Ă gĂ©rer votre budget temps en 4 Ă©tapes.
DĂ©tailler les tĂąches pour Ă©viter de procrastiner
Une liste efficace se dĂ©compose en plusieurs tĂąches prĂ©cises. Afin dâĂ©viter la procrastination (ou lâart de tout remettre au lendemain), essayez dâĂ©viter les gĂ©nĂ©ralitĂ©s. Par exemple, au lieu dâĂ©crire « sâoccuper de la maison » Ă©crivez « passer lâaspirateur Ă lâĂ©tage » ou « vider le lave-vaisselle ». Le but premier Ă©tant de vous simplifier la vie, un rapide coup d’Ćil doit suffire pour savoir exactement quoi faire.
De la mĂȘme maniĂšre, si vous avez un gros projet, nâhĂ©sitez pas Ă lui attribuer une to-do spĂ©cifique. DĂ©composer alors le projet en de multiples tĂąches, que vous pourrez barrer au fur et Ă mesure : envoyer un courrier, relire tel rapport, racheter de lâencre pour lâimprimante, etc. Pas Ă pas, vous arriverez au bout de votre objectif, plus sereinement.
Savoir déléguer et répartir les missions
Peut-ĂȘtre y a-t-il certaines choses que vous pourriez confier Ă quelquâun de votre entourage ? Si vous vous sentez constamment dĂ©bordĂ©e et que vous avez lâimpression de tout faire pour tout le monde, câest quâil est temps dâessayer de dĂ©lĂ©guer. Si cela est possible, essayez dâimpliquer davantage les personnes de votre foyer.
Impliquer ses enfants, mĂȘme les plus jeunes, dans les tĂąches du quotidien, peut ĂȘtre un moment amusant Ă partager. De plus, cela les aidera non seulement Ă se responsabiliser, mais aussi Ă se rendre compte de tout ce que vous faites pour eux. NâhĂ©sitez pas Ă leur attribuer des choses qui vous paraissent automatiques, mais qui sont chronophages, comme ranger le linge propre. Permettez Ă votre enfant de rayer lui-mĂȘme la mission une fois celle-ci effectuĂ©e, cela lui donnera le sens du travail accompli !
à lire aussi : Comment déléguer et partager les tùches ménagÚres ?
Ătre rĂ©aliste et accepter les imprĂ©vus
La to-do list est une mĂ©thode dâorganisation personnelle, il faut donc vous poser les bonnes questions. Ă quel moment de la journĂ©e ĂȘtes-vous la plus efficace ? PrĂ©fĂ©rez-vous tout faire dâun coup ou prendre des pauses pour vous aĂ©rer lâesprit ? Respectez votre rythme et la rĂ©alitĂ© de votre vie de foyer. Inutile de vouloir tout faire en un temps record alors que vous avez dĂ©jĂ une journĂ©e bien chargĂ©e qui vous attend. Si vous rĂȘvez de parler espagnol mais quâen 3 ans vous nâavez jamais ouvert ce livre que vous avez achetĂ© pour apprendre la langue facilement, ne le faites pas figurer sur votre to-do. PrĂ©voyez un carnet Ă part, pour y noter vos envies et vos rĂȘves !
Il est important de se souvenir que cette liste ne doit pas ĂȘtre rigide. Par exemple, un enfant malade peut bouleverser lâorganisation de toute une journĂ©e. Acceptez les imprĂ©vus, et faites au mieux. Vous ĂȘtes la crĂ©atrice de votre liste, elle est lâalliĂ©e qui vous aide Ă vous organiser, pas un ennemi Ă abattre. Un plan dâaction se doit de rester flexible pour fonctionner.
Alterner les niveaux de difficulté pour une to-do list efficace
Cette technique consiste Ă alterner ce qui vous donne du fil Ă retordre et ce qui est facile ou peu chronophage. Ici, le rĂ©sultat dĂ©pendra de chacune. Tandis que pour certaines, passer un coup de fil important sera la cause de beaucoup dâanxiĂ©tĂ©, pour dâautres, cette tĂąche sera considĂ©rĂ©e comme facile. DĂ©terminez les choses que vous avez tendance Ă repousser au lendemain, et alternez les avec des choses gratifiantes ou qui ne vous demandent pas beaucoup dâefforts.
Alterner les tĂąches pĂ©nibles et celles qui sont plus agrĂ©ables permet de rester efficace tout au long de la semaine. Il est plus aisĂ© de sâattaquer Ă quelque chose que vous redoutez de faire (les impĂŽts), sâil sâensuit quelque chose dâagrĂ©able ou dâautomatique (arroser les plantes dâintĂ©rieur). Ă lâinverse, si aprĂšs les impĂŽts, vous vous donnez pour mission de trier tous les documents administratifs qui sâentassent sur votre bureau depuis un an, vous risquez fort de procrastiner. De plus, les actions doivent ĂȘtre organisĂ©es par ordre de prioritĂ©. Commencer la journĂ©e par la chose qui vous semble la plus compliquĂ©e est souvent une bonne idĂ©e. Vous avez alors lâesprit frais, et surtout, vous ne passerez pas la journĂ©e Ă la redouter. Sa rĂ©alisation vous motivera, et tout le reste vous paraĂźtra plus facile.
Se récompenser pour rester motivée
Afin de rester motivĂ©e dans la durĂ©e, il faut savoir se rĂ©compenser aprĂšs chaque (gros) effort. Avant dâentamer une tĂąche que vous redoutez, visualisez la rĂ©compense que vous allez vous offrir. Il peut sâagir dâune sieste de 10 minutes, dâun Ă©pisode de votre sĂ©rie prĂ©fĂ©rĂ©e ou encore dâune marche jusquâĂ la boulangerie du coin. Tout dĂ©pend de vos envies. Peu Ă peu, votre cerveau va assimiler votre to-do list au sentiment de bien-ĂȘtre que vous procure la rĂ©compense. Tout cela, en plus de la satisfaction du travail accompli !
Garder du temps pour soi quand on est maman est indispensable. Si vous avez encore quelques minutes, dĂ©couvrez comment prendre du temps pour vous, sans culpabiliser. Avec ces 7 techniques pour une to-do list efficace, jâespĂšre que vous allez pouvoir gagner en productivitĂ© et en sĂ©rĂ©nitĂ© au quotidien. Laquelle de ces astuces avez-vous envie de tester en prioritĂ© ?
Jany dit
TrĂšs intĂ©ressant comme tous vos messages concernant lâorganisation de notre temps
Merci
Judith dit
Merci Jany ! Je suis ravie que mes conseils te plaisent.
Nadia dit
Merci pour toute ces belles Informations.
Pour ma part j avance mieux ds mes tĂąches avec l aide d un minuteur, j alterne 30 min et 10 min de pause
Belle journée à vous
Judith dit
Oui, en fait tu pratiques ce qu’on appelle la technique Pomodoro qui consiste Ă se focaliser sur une seule tĂąche Ă la fois par sessions de 25 minutes, sĂ©parĂ©es de 5 minutes de pause. Sauf que toi tu fais 30/10. Maos en gros, c’est la mĂȘme chose. J’en parle dans cet article : https://www.mamansorganise.com/la-technique-pomodoro/
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Coucou, merci pour ces informations intĂ©ressantes! Cela va sĂ»rement m’aider Ă m’organiser davantage