Pourquoi planifier ?
Chaque jour, passez du temps seul.
– DalaĂŻ Lama
Maintenant que nous avons une liste de chose Ă faire, qu’allons nous faire aujourd’hui ?
Les dĂ©cisions que nous prenons au sujet de ce que nous allons faire chaque semaine, chaque jour, Ă chaque moment, s’ajoutent Ă un processus de gestion des activitĂ©s. Dans la mĂ©thode Zen To Done, Leo Babauta suggĂšre de prendre le modĂšle non structurĂ© de gestion des activitĂ©s de GTD de David Allen et de lui donner une structure optimale.
Pourquoi structurer et planifier notre journée et notre semaine ? Parce que sinon nous sommes beaucoup trop à la merci du sens du vent, à réagir à ce qui survient plutÎt que décider ce qui est réellement important et ce que nous voulons réellement faire. Nous devons prendre le contrÎle de notre journée, au lieu de laisser les besoins, les désirs et priorités des autres prendre le contrÎle de notre organisation à notre place.
Maintenant, chaque personne a un style de travail diffĂ©rent et si vous n’aimez pas la structure, vous devriez peut-ĂȘtre essayer la mĂ©thode GTD. Ce n’est certainement pas une mauvaise maniĂšre de faire.
Cependant, voici la procédure recommandée par la méthode ZTD :
Chaque semaine, nous allons lister les tĂąches les plus importantes que nous voulons accomplir, et les planifier en premier lieu (nous en reparlerons plus loin). Chaque jour, nous allons crĂ©er une liste de 1 Ă 3 tĂąches de nos plus importantes tĂąches et s’assurer de les rĂ©aliser. Nous allons nous attaquer Ă nos tĂąches les plus importantes dĂšs que possible dans la journĂ©e, le plus tĂŽt possible et avant d’entamer tout activitĂ©. Ainsi nous en serons dĂ©barrassĂ© le plus vite possible et certain qu’elles soient bien rĂ©alisĂ©es.
C’est une des habitudes les plus simples de la mĂ©thode ZTD, mais c’est aussi une des plus importantes. Pourquoi ? Parce que cela nous donne des objectifs pour la journĂ©e et pour la semaine. Au lieu d’essayer de faire tout ce qu’il y a sur notre liste de tĂąches, nous essayons de d’abord faire le plus important.
Ăvidemment, nous ferons d’autres tĂąches de la liste mais nous aurons d’abord identifiĂ© celles que nous voulons vraiment accomplir, celles qui nous apporteront une rĂ©elle satisfaction lorsque nous penserons Ă tout ce que nous avons fait durant la journĂ©e. Souvent, nous avons l’impression d’ĂȘtre sans cesse occupĂ©, de travailler beaucoup, mais lorsque la journĂ©e est terminĂ©e, nous rĂ©alisons que nous n’avons finalement pas fait grand chose.
Comment planifier ?
Donc, comment allons nous mettre en place cette habitude ? Voici quelques trucs :
1. Les tĂąches les plus importantes. Chaque semaine, le dimanche ou le lundi, passons en revue notre liste de tĂąches. Qu’allons nous faire cette semaine ? Nous allons d’abord planifier nos tĂąches les plus importantes, ensuite nous planifierons nos tĂąches d’importance moyenne et puis nous pourrons ajouter d’autres tĂąches de moindre importance. Au dĂ©but, essayons de planifier entre 4 et 6 tĂąches trĂšs importantes par semaine. Ensuite, lorsque nous aurons pris l’habitude, nous pourrons en planifier plus. Essayons de planifier une ou deux tĂąches faisant partie de nos objectifs de l’annĂ©e.
2. Planifier. Maintenant, nous devons planifier nos tĂąches les plus importantes dans notre agenda de la semaine. Seulement une ou deux tĂąches par jour afin de ne pas ĂȘtre submergĂ© ou dĂ©passĂ©. Bloquons pour ces tĂąches 1 Ă 2 heures d’affilĂ©e le plus tĂŽt possible dans la journĂ©e. Une fois que les tĂąches les plus importantes sont planifiĂ©es, nous pouvons ajouter d’autres choses Ă faire si nĂ©cessaire, sans changer le plus important.
3. Chaque matin, nous allons dĂ©cider quelles sont nos tĂąches les plus importantes de la journĂ©e. Il s’agira probablement de celles qui sont dĂ©jĂ planifiĂ©es. Cependant comme les choses peuvent changer, nous pourrions avoir d’autres prioritĂ©s. Choisissons donc 3 tĂąches trĂšs importantes pour la journĂ©e dont au moins une qui est dĂ©jĂ planifiĂ©e. Bloquons du temps pour ces tĂąches le plus tĂŽt possible dans la journĂ©e. Si nous les planifions pour plus tard, d’autres choses ou Ă©vĂ©nements risquent de nous empĂȘcher de les faire.
4. Accomplir les tĂąches. Maintenant, il s’agit de la partie la plus importante : nous devons accomplir nos tĂąches et les terminer. La premiĂšre chose Ă faire au matin, avant mĂȘme de vĂ©rifier nos emails, est de s’attaquer Ă la premiĂšre tĂąche la plus importante et planifiĂ©e. Pour cela, il faut Ă©liminer toute source de distraction et se concentrer sur la tĂąche Ă accomplir jusqu’Ă ce qu’elle soit terminĂ©e. Lorsqu’on a fini, on se fĂ©licite et… on passe rapidement Ă la tĂąche la plus importante suivante.
5. A la fin de la journĂ©e, regardons tout ce que nous avons accompli et soyons fier de nous. On peut mĂȘme se rĂ©compenser Ă la mesure de nos efforts.
Et vous, comment gérez-vous vos tùches habituellement ?
Bonjour Judith,
Quand on a bien dĂ©fini ses objectifs, la plannification des taches n’est pas trop dificile si l’on suit tes conseils. Par contre, il faut faire attention de ne pas se surcharger de travail! C’est l’erreur que j’ai fait au dĂ©but!
Tous les vendredi soir (ou lundi matin), j’ecris toutes mes taches de la semaine prochaine dans mon agenda. Je rĂ©partis les grosses taches dans la semaine en faisant bien attention de ne pas remplir tous les jours et de ne pas remplir une journĂ©e Ă raz bord!
Les autres taches sont des taches moins importantes que je pourrais faire dans la semaine si j’ai le temps. Je l’ai ecris dans la partie « note de la semaine ».
En fait, ce que je cherche dans mon organisation, c’est de le flexibilitĂ©. A la fin de la semaine, je ne veux pas etre dĂ©cu de moi parce que je n’ai pas fait toutes mes taches.
Ensuite, les taches non faites, je les reporte Ă la semaine d’apres. Si ce sont souvent les meme, je les regarde avec plus d’intĂ©ret pour comprendre pourquoi je les procrastine!
A bientot
Michael
Bonjour Michael,
Merci pour ton commentaire, je lis que tu as dĂ©jĂ une trĂšs bonne expĂ©rience de la gestion des tĂąches. Et comme tu soulĂšves le problĂšme de la procrastination, j’en profite pour dire que c’est un piĂšge dans lequel nous tombons souvent. Bravo donc de t’en apercevoir et de tenter d’y remĂ©dier.
A bientĂŽt,
Judith
Bonjour Judith,
Je dĂ©couvre ton site que je trouve dĂ©jĂ trĂšs sympathique Ă l’oeil et je tiens tout d’abord Ă t’en fĂ©liciter.
Par ailleurs, mĂȘme si je n’ai plus les mĂȘmes contraintes du fait que ma petite famille a grandi et quittĂ© le nid, ton thĂšme privilĂ©giĂ© sur la gestion du temps et notre tendance Ă la procrastination fait aussi partie de mes sujets d’intĂ©rĂȘts. Je viens d’ailleurs de poster un nouvel article sur mon blog en ce sens. Nous avons d’autres points en communs…J’apprĂ©cierais ta visite et te remercie de laisser un petit commentaire.
Je te souhaite un franc succĂšs.
Bien amicalement,
MichĂšle
Bonjour MichĂšle,
Merci pour ton commentaire ! Effectivement, pour le moment mon sujet de prĂ©dilection est bien la gestion du temps. Et cela ne concerne pas que les jeunes mamans…
Je vais aller visiter ton blog avec grand intĂ©rĂȘt.
A tout bientĂŽt,
Judith
Cela fait quelques temps que je m’intĂ©resse aux mĂ©thodes d’organisation, et c’est Ă cette occasion que j’ai rĂ©cemment dĂ©couvert le mot procrastination (qui est difficilement prononçable ). Et je sais maintenant que je suis un cador de la procrastination ! Mais j’essaye de me soigner, notamment en lisant des blogs comme le tien. Par contre, je sais aussi qu’au delĂ de la lecture, il va falloir passer Ă l’action ! Merci encore pour ces conseils pratiques.
Tu l’as dit ! Il existe des mĂ©thodes pour vaincre la procrastination. Je pense Ă la visualisation par exemple. On visualise la tĂąche que l’on remet sans cesse Ă plus tard, les avantages gagnĂ©s Ă faire ce qu’il faut, etc. La motivation est ainsi rĂ©veillĂ©e et… On passe Ă l’action !
Excellent article Judith
Rien Ă dire Ă part une phrase qui me revient :
Les gens qui sont dĂ©bordĂ©s sont ceux qui n’arrivent pas Ă mettre des prioritĂ©s.
Personnellement je prĂ©fĂšre m’organiser le soir comme ca je sais Ă quoi m’attendre le matin.
Un truc important aussi : la préparation
Exemple : demain rĂ©union importante : donc prĂ©paration la veille; voyage prĂ©vu : rĂ©vision, nettoyage et plein d’essence.
C’est comme cela que je m’amĂ©liore avec une planification hebdomadaire comme tu l’as bien dit
Effectivement, s’organiser en fonction des prioritĂ©s est essentiel pour ne pas ĂȘtre dĂ©bordĂ©. La prioritĂ© d’une tĂąche peut ĂȘtre fixĂ©e en fonction de son importante et de son degrĂ© d’urgence. Une tĂąche importante et urgente sera faite en prioritĂ© par rapport Ă une tĂąche importante mais non urgente. Pour cela, un agenda Ă jour et la liste des choses Ă faire pour planifier et tout prĂ©voir.
Bonjour,
En ce qui concerne la gestion des tĂąches, voilĂ comment je m’y prends:
– liste mes tĂąches
– j’affecte une durĂ©e aux stages
– j’affecte un ordre de prioritĂ© Ă mes tĂąches (cf. Matrice d’Eisenhower) en faisant le distinguo entre ce qui est urgent et important.
– je rĂ©alise mes tĂąches de moins de 3 mn sur le champs
– prĂ©voir une marge dans l’Ă©valuation des tĂąches
– je regroupe les tĂąches par famille de tĂąches et je les exĂ©cute par bloc sans interruption.
– les 3 choses les plus importantes de la journĂ©e sont faites d’entrĂ©e de jeu.
– j’essaie de tenir compte de mon rythme personnel (l’aprĂšs-midi, par exemple, pour moi n’est pas le meilleur moment pour la rĂ©flexion…)
– je suis un adepte des routines, j’automatise un maximum de choses pour gagner du temps (ex. lettres-types,…ect)
Nathanael
Comme toujours, tu me laisses admirative. Je crois que tu as beaucoup de choses Ă nous apprendre. Merci pour ta contribution dans les commentaires.
Quel support tu utilises: Carnet, fichier..?
Bonjour Fabrice,
Je ne sais pas ce que NathanaĂ«l utilise comme support… Mais moi, j’utilise un carnet de notes sur lequel je note les choses que j’ai Ă faire quand j’y pense. Et j’utilise en parallĂšle la liste de tĂąches de Gmail. C’est simple et trĂšs facile.
J’utilise un agenda papier pour les choses Ă faire Ă date fixe, les rendez-vous, etc.
Et toi, quel est ton support favori ?
Moi je suis inefficace au possible.
Le meilleur moment c’est me matin, 1 heure de plĂ©nitude intellectuelle mais rien qu’une heure
Alors il faut en profiter de cette heure de plĂ©nitude intellectuelle ! ;-). Mais je trouve que tu es bien dur avec toi-mĂȘme, je suis sĂ»re que tu es efficace plus longtemps que ça. Tu devrais essayer de mieux t’organiser, ça devrait aller mieux trĂšs vite.
Excellent article!
Pour ma part, je pratique la liste des tĂąches mais suis pas trĂšs efficace.
A la fin de la journĂ©e, il m’en reste toujours. Sans doute j’en met trop aussi. De ce fait donner un temps de tĂąche est pas mal!
C’est normal qu’il te reste encore des tĂąches Ă la fin de la journĂ©e. Ce n’est pas trĂšs grave non plus. Si tu as bien rĂ©alisĂ© les 3 tĂąches les plus importantes de ta journĂ©e, tu es dans le bon.
Voici mes supports:
– carnet moleskine: oĂč je note chaque matin au lever, mes 3 MIT (most important things to do), le soir je fais le point sur les coĂŻncidences et les Ă©checs de la journĂ©e.
– en tant qu’adepte GTD, je fonctionne avec Omnifocus, une appli GTD pour Mac que je synchronise avec mon Iphone.
Merci Nathanaël pour ta réponse. A bientÎt !
Je suis ravie de faire la connaissance de ton blog concernant l’organisation et ZTD en particulier.
Souffrant d’un dĂ©ficit d’attention, voilĂ mon problĂšme majeur : installer routines et habitudes et vaincre la procastination. Pareil pour mes enfants !
Je me suis procurĂ©e le livre de Leo Babauta et j’ai commencĂ© Ă pratiquer. Cela me donne de l’espoir parce que cela fonctionne.
J’ai dĂ©terminĂ© pour chaque diffĂ©rent domaine/objectif de ma vie, les trois tĂąches importantes Ă rĂ©aliser chaque jour et qui prennent 15 minutes maximum. Cela concerne mon poids, mon projet professionnel, mon blog, mes enfants, …
Je suis ravie de ne me concentrer que sur trois choses et de savoir exactement lesquelles.
Cela allĂšge le TODO et mon cerveau par la mĂȘme occasion.
Ces choses sont listĂ©es dans mon petit carnet et je les rĂ©alise au meilleur moment pour moi, de prĂ©fĂ©rence tjs le mĂȘme pour crĂ©er une routine (j’ai rĂ©alisĂ© que j’avais de grosses fluctuations d’Ă©nergie et je suis Ă court dĂšs que le soir tombe. Me lever trĂšs tĂŽt me convient bien et c’est le moment de rĂ©aliser les tĂąches mĂ©nagĂšres qui me rebutent et de faire de l’exercice avant d’aller travailler).
Tout ceci est Ă©videmment intĂ©ressant pour les parents dĂ©bordĂ©s, et d’autant plus les parents d’enfants hyperactifs.
Je mets le lien de ton blog sur le mien
Merci pour ton site qui est un trĂšs bon relais pour progresser et s’entraider.
Merci pour ton commentaire et bienvenue !
J’espĂšre que tu trouveras ici ce qui te fera progresser dans ton organisation. En tout cas, tu es bien partie. Tout ce que tu relates est en ligne droite avec la mĂ©thode Zen to Done. Merci aussi d’avoir mis un lien vers mon blog ! Ton blog a l’air tout rĂ©cent, non ?
Et voila, j’en suis Ă la 3iĂšme habitude ! Je comprends mieux l’importance de l’ordre des habitudes !
« à réagir à ce qui survient plutÎt que décider ce qui est réellement important et ce que nous voulons réellement faire »
Rhaa c’est incroyable comment on peut ĂȘtre distrait, surtout Ă notre Ă©poque, sociĂ©tĂ© du divertissement !
Pour ma par le paufine ma façon de m’organiser, je suis occupĂ© a Ă©crire un article sur le sujet et je serais ravis de le partager avec toi lorsqu’il sera terminĂ© !
Ce que cet article m’a appris c’est surtout de vĂ©rifier que les tĂąches sont rĂ©alisĂ©es ! En effet j’ai beau plannifier, il y a des jours ou je travail sans regarder mon agenda … pas bien … car je fait des choses pas prĂ©vues, parfois utiles et indispensables mais ducoup mon planning ne sert a rien …
Encore merci pour ces conseils ! FĂ©licitation encore, tu as un fan :p
Merci beaucoup pour cet excellent article. Pour ma part, je note sur un agenda tout ce qui est rendez-vous professionnel puis chaque soir sur ce mĂȘme agenda je complĂšte en faisant ma liste des tĂąches Ă faire (dans l’ordre d’arrivĂ©e des idĂ©es). Ensuite je « stabilote » en jaune les tĂąches Ă accomplir en prioritĂ©. Lorsque la tĂąche est accomplie je la barre, si je n’ai pas eu le temps je la reporte au lendemain.
Pour les rendez-vous d’ordre familial, j’ai installĂ© sur mon frigo un grand calendrier sur lequel toute la famille peut fixer ses rendez-vous (dentiste, garagiste, mĂ©decin, etc…).
En rĂ©sumĂ© pour mon organisation au jour le jour, un agenda. Pour un projet Ă long terme sur plusieurs mois, j’utilise un calendrier. Pour tout ce qui concerne la famille, un calendrier Ă©galement.
Bonjour Marie et merci pour ton commentaire. Je vois que tu t’en sors dĂ©jĂ super bien, pas mal du tout ! Mais je ne comprends pas pourquoi tu utilises un calendrier pour un projet Ă long terme sur plusieurs mois. Tu veux parler d’un projet court mais dans longtemps ou un projet qui est destinĂ© Ă durer longtemps. Parce que dans ce cas, c’est plus qu’un simple calendrier qu’il te faut, c’est un planning…
Bravo en tout cas pour ton organisation !
Bonjour Ă tout le monde
Alors voilĂ , j’ai dĂ©cidĂ© de me mettre Ă la mĂ©thode ZTD (en partenariat avec Flylady) et j’en suis Ă l’habitude n°3 planifier. Mais je suis perdue Ă lire les articles pour mieux comprendre les articles.
J’ai fais une liste de mes tĂąches Ă planifier pour les classer par ordre d’importance (Eisenhower). Cependant, ma liste ne ressemble Ă rien! Qu’est ce qui est vraiment important Ă part m’occuper de mes enfants et m’adonner Ă mes loisirs (tricot, piano, expĂ©riences culinaires…).
Le mĂ©nage, les lessives, les repas, les courses? Je n’ai pas encore repris le travail (congĂ© parental) et avec trois enfants, des tonnes de linges, des repas en permanence et un mĂ©nage qui est fait (merci Flylady) mais qui ne se voit pas (oh rage! oh dĂ©sespoir! oh organisation ennemie, n’ai je donc tant briquĂ© que pour voir en 5 min flĂ©trir tout mes efforts?)
Comment mais comment vais je faire?
Attention hein je ne me plains pas je panique (SOS). j’ai l’impression que ma liste ne rassemble que des tĂąches mĂ©nagĂšres.
Ma vrai question est: avec quoi je remplie ma liste? je note tout?la moindre action? (passer un coup de balai dans les W.C par exemple?) Et les tùches que je vais faire une fois de temps en temps comme acheter des chaussures pour les enfants? Je ne sais pas ce que je dois placer en priorité dans ma liste.
Enfin je tiens Ă dire que ce site est vraiment bien mĂȘme si je ne maĂźtrise pas tout pour le moment et que du coup je me sens un peu Ă la traine, mais j’y arriverai! Comment? Je ne sais pas encore…
Bonjour Alice et merci pour ce retour d’expĂ©rience. Je te sens motivĂ©e mais un peu perdue…
Pour les tĂąches mĂ©nagĂšres, sers-toi des routines. Si tu suis la mĂ©thode Flylady, tu dois avoir construit des routines (une pour le matin, une pour l’aprĂšs-midi et une pour le soir). Celles-ci concernent exclusivement les tĂąches mĂ©nagĂšres rĂ©currentes comme le mĂ©nage, le linge (lessiver, sĂ©cher, plier, repasser, ranger), les repas, les courses, le rangement, etc. Passer un coup de balai dans les wc est une tĂąche mĂ©nagĂšre rĂ©currente que tu fais au minimum 1 fois par semaine => FlyLady => Routines.
Pour les tĂąches que tu fais de temps en temps, comme acheter des chaussures pour les enfants, c’est quelque chose que tu peux planifier.
Dans ton cas, tu ne dois pas planifier les routines, c’est tous les jours (matin, midi, soir) et cela doit devenir systĂ©matique.
J’ai l’impression que tu veux aller un peu vite et que tu t’emballes, fais une chose Ă la fois au niveau de la mĂ©thode et tout ira bien… Tu n’es pas Ă la traĂźne !
Bises et bon courage !
Merci Judith
Tu as raison je vais manger mon éléphant bouchée par bouchée
C’est vrai que j’ai rĂ©alisĂ© en Ă©crivant tout ça qu’il faut digĂ©rer les informations, puis, au fur et Ă mesure tout se met en place (comme un puzzle).
Merci encore la possibilitĂ© d’Ă©crire ce que l’on ressent et avoir une rĂ©ponse est trĂšs encourageant
Ă bientĂŽt pour mes nouveaux bugs
Exactement, il faut y aller molo, sinon c’est trĂšs indigeste l’Ă©lĂ©phant…
N’hĂ©site pas Ă venir faire de nouveaux coucous car je suis certaine que tu vas vite progresser.
Bonjour Judith,
Tout ça est trĂšs intĂ©ressant et gagne sĂ»rement Ă ĂȘtre appliquer , mais… Il y a un gros « mais » dans mon cas. J’ai 4 enfants, trois d’entres eux vont Ă l’Ă©cole, mais reviennent Ă la maison pour le midi, j’ai dans les faits trĂšs peu de temps pour faire quoi que se soit d’autre que m’occuper d’eux et faire les tĂąches de bases de la maison, c’est -Ă -dire, les repas, le rangement, aller chercher les enfants, superviser les leçons-devoirs, etc. J’ai beaucoup de difficultĂ©s Ă envisager d’autres tĂąches peu importe quelles soient agrĂ©ables ou non, importantes ou non. Le soir je suis crevĂ©e et je n’ai qu’une envie….aller m’Ă©craser devant la tĂ©lĂ©.
Je suis en train de lire le livre de Stephen Covey « Les 7 habitudes de ceux qui rĂ©alisent ce qu’ils entreprennent ». L’avez-vous lu? Qu’en pensez-vous?
Encore merci pour votre blog,
Marie
Bonjour Marie,
Oh comme je te comprend! S’Ă©craser devant la tĂ©lĂ©, ne rien faire, ne plus rien penser…
Enfin je crois que ne plus penser quand on est maman c’est quasi impossible. MĂȘme quand je dors la nuit, je suis en veille;le moindre bruit et hop j’ouvre un oeil !
Il est vrai que ce n’est pas de tout repos.
Cependant, les enfants grandissent et prennent une certaine autonomie et peuvent mĂȘme nous aider. Je pense qu’il faut savoir dĂ©lĂ©guer dĂšs que possible certaine tĂąches aux autres membres de la famille (l’esprit d’Ă©quipe).
Pour ma part, le dernier livre que j’ai lu c’est KAĂKEN de Jean-Christophe GRANGER j’aime beaucoup cet auteur (peut-ĂȘtre parce que dans GRANGER il y a RANGER, allez savoir…)
re-Bonjour Marie ! La tĂ©lĂ© est ta meilleure ennemie ! Si tu es crevĂ©e le soir, prends un bon bouquin (celui de Stephen Covey par ex. que je n’ai pas encore lu) au lieu d’allumer la tv. Tu apprendras plein de nouvelles choses en lisant plutĂŽt qu’en perdant ton temps devant la tv (parce que vraiment je trouve qu’il n’y a pas bcp de trucs intĂ©ressants Ă regarder le soir…)
Est-ce que tes enfants sont obligĂ©s de revenir tous les 3 manger Ă la maison le midi ? Ne peuvent-ils pas rester Ă l’Ă©cole ? Cela te permettrait d’avoir plus de temps avec le petit et pour toi.
Bonjour Judith,
Ah! La tĂ©lĂ©! C’est une habitude trĂ©s difficile Ă changer. Mon conjoint et moi adorons les films et les sĂ©ries tĂ©lĂ© et comme ça nous avons l’impression de passer du temps ensemble. Mais il faut crĂ©er une ou deux (ou plus si on est capable) soirĂ©es sans tĂ©lĂ©, pour lire, cuisiner, etc. une fois par semaine Ă la maison nous faisons une journĂ©e sans ordi sans tĂ©lĂ© tout le monde en profite et c’est fou comme nous avons plus de temps pour faire plein de choses.
D’ailleurs dans le livre de Stephen Covey il en est question.Je te suggĂšre fortement ce livre c’est absolument gĂ©nial. J’en suis Ă la 2Ăšme habitude « PrioritĂ© aux prioritĂ©s », par ex. Nous confondons les tĂąches urgentes et importantes, si je suis en train de lire un livre Ă mon fils de deux ans et que le tĂ©lĂ©phone sonne vais- je donner la prioritĂ© Ă l’appel, qui est peut-ĂȘtre urgent , mais pas nĂ©cessairement important ou simplement continuer ma lecture, qui elle est importante et laisser fonctionner le rĂ©pondeur? Tu vois le genre de rĂ©flexion. C’est Ă lire.
Pour le midi malheureusement je n’ai pas trop le choix, question d’Ă©conomie, car la surveillance des repas Ă l’Ă©cole n’est pas gratuite et pour trois enfants ça commence Ă faire des sous. Une gros merci pour tes idĂ©es, encouragements et suggestions.
Marie
Hello !
Tu sais, la tĂ©lĂ©, c’est qqch que tu peux diminuer un peu. DĂ©jĂ , vous faites une soirĂ©e sans Ă©cran, et en famille, c’est super ! Vraiment !
Marrant, j’ai Ă©crit un article PrioritĂ© aux prioritĂ©s ! Je ne savais pas qu’il avait nommĂ© un de ces chapitres comme cela.
Je comprends pour les repas Ă l’Ă©cole. Mais c’est si cher que cela ? Chez nous, les repas chauds sont payants mais si l’enfant vient avec ses tartines nous ne payons rien.
J’espĂšre que malgrĂ© tout j’ai pu te donner qq bonnes idĂ©es.
A plus !
Oui merci Judith….on apprend Ă tous les jours avec des enfants!
Marie
Ah! Judith! Eh! Oui encore un commentaire
J’ai beaucoup de difficultĂ©s avec cette 3Ăšme habitude. Je ne sais pas du tout quoi planifier. Est-ce quelque chose en lien avec un projet personnel, avec un dĂ©fi? Qu’est-ce qui est une routine et qu’est-ce qui est une tĂąche importante? Peux-tu nous donner des exemples concrets? Pourquoi j’ai tant de difficultĂ©s, ce n’est pas sorcier pourtant!
Merci Ă toi,
Marie
Encore de bons conseils Judith!
Pour ma part sur la liste des tùches à effectuer, je note les priorités chaque semaine. Souvent ce sont de petites choses à faire, ça va vite!
Pour la gestion de la boite mail, j’ai encore et toujours un peu de mal Ă planifier et organiser mes rĂ©ponses en temps et en heures. Mais j’y travaille!
Bonjour Marie,
Tu peux peut-ĂȘtre planifier 2 ou 3 moments dans la journĂ©e pendant lesquels tu consultes et traites tes mails. Si tu as beaucoup de mails auxquels tu dois rĂ©pondre, essaie d’aller Ă l’essentiel et de rĂ©pondre de maniĂšre concise.
Belle journée.
Judith
Bonjour Judith,
merci pour l’article. J’arrive Ă trĂšs bien appliquer les conseils pour ma vie professionnelle mais je ne sais pas encore comment faire pour la vie privĂ©e. Comment combiner (ou justement pas) les 2? J’ai ma liste de prioritĂ© au travail mais je ne veux pas utiliser la mĂȘme liste pour le privĂ©.
Mon carnet que j’utilise depuis l’habitude 1 est plus tĂŽt pour tout ce qui est privĂ©. Est-ce que je dois me rajouter un agenda pour y rajouter les choses Ă faire privĂ©es ? De cette maniĂšre j’ai aussi en vue les rdv privĂ©s / rdv de la familles? Mais alors ça me fait un deuxiĂšme carnet…
Jâutilise un calendrier Ă©lectronique partagĂ© avec mon mari pour tous les rdv de la famille. Mais il est en ligne et donc pas facilement consultable (il faut se connecter…) . Si je commence Ă rajouter un agenda papier je l’aurais sous la main mais je dois y noter les rdv de notre calendrier partagĂ© (double travail)
Si j’utilise jsuet mon carnet de note je n’ai pas en vue les rdv…
Bref, je tourne la question dans tous les sens mas je ne vois pas la méthode parfaite.
As-tu un conseil Ă donner?
merci d’avance
Katja
Salut Katja,
La mĂ©thode parfaite est celle qui te convient Ă toi. Donc, il faut adapter. Personnellement, si j’Ă©tais toi, je ne m’encombrerait certainement pas d’un deuxiĂšme agenda pour les affaires privĂ©es. Il vaut mieux tout mettre dans le mĂȘme agenda : pro et perso. Sinon, tu risques d’avoir des problĂšmes d’organisation puisque tu n’as pas une vue complĂšte sur ta journĂ©e. Il manquera soit les infos pro soit les infos perso et familiales. Or, tu dois en tenir compte.
Bon courage… ^_-
Judith
bonjour je viens de commencer a lire ton blog qui est super intĂ©ressant. en le lisant je vois que je suis un peu organisĂ©e. j’ai un carnet pour inscrire mes taches a faire mais sans pouvoir les mettre a une date prĂ©cise. j’ai un agenda rechargeable sur lequel j’inscrit rĂ©guliĂšrement les taches de la journĂ©e. je le met a jour le matin et le soir. je fais mes menus a la semaine, et cela me permet de prĂ©voir mes repas jour par jour, de faire mes courses rĂ©guliĂšrement et faire des Ă©conomies en Ă©vitant des dĂ©penses inutiles. j’en suis mĂȘme prĂ©parer mes tables du repas suivant dĂšs la fin du repas (merci papa) !
j’ai imprime des plannings d’organisation de mĂ©nage pour la semaine en incluant ma semaine. mais j’ai du mal a les tenir plus d’une ou deux semaines, pourtant ça me libere l’esprit.
auriez vous des conseils
Oui bien sĂ»r ! Des conseils, des trucs et astuces, j’en ai des tonnes. Qu’est-ce qui te pose problĂšme exactement dans ton planning ? Peut-ĂȘtre te mets-tu la barre trop haut ?
ca y est jai revu tout ! jai estimé mes taches ainsi que le temps que cela me prends et je fais un plan pour la semaine. 1ere semaine réussie jai meme de lavance et ma maison est clean sans trop defforts puisque fait au fur et a mesure !
je vais enfin avoir un week end que de scrap !
Bonjour, Je suis tes conseils avec intĂ©rĂȘt, et je me suis rendue compte que j’Ă©tais bien mieux organisĂ©e au travail qu’Ă la maison (parce que justement je ne voulais pas que mon travail empiĂšte sur ma vie familiale) ! Je me suis donc armĂ©e de mon carnet, je ne laisse plus les choses s’entasser, je planifie mes tĂąches, etc. Il y a cependant quelque chose qui m’interpelle : oĂč trouve-t-on une heure ou deux le matin avant d’entamer toute activitĂ© ? Le temps de se lever, se prĂ©parer, prĂ©parer petit bonhomme, mĂȘme en s’y prenant Ă 2 on se lĂšve dĂ©jĂ trĂšs tĂŽt (bon il se trouve que je travaille loin et que mon conjoint fait beaucoup d’heures… mais quand mĂȘme !)… Et le soir le temps de tout faire on se couche Ă une heure raisonnable mais pas si tĂŽt que ça ; et le soir il y a des choses incompressibles, comme s’occuper du petit loup, lui donner Ă manger, l’histoire du soir… Comment font les autres ?
Comment font les autres je ne sais pas, mais je partitionne mes journĂ©es, j’ai 5 enfants entre 2ans et 12ans) donc une journĂ©e type ici c’est +-
-5h30-6h Ă 8h : les enfants (petit dĂ©j+ habiller 2 petits,..) lessive (je retire du sĂšche linge et j’en remet un en route, je plie le linge) et lave vaisselle (vider le propre et remplir avec la vaisselle du petit dĂ©jeuner) les 3 grands prĂ©parent leur repas d’Ă©cole et l’ainĂ© fait pour le 4iĂšme, Ă 8h commence les trajets Ă©coles+crĂšche j’en conduis 2 et mon mari en conduit 2 , l’ainĂ© part en co voiturage.
-8h30 travail
-15h (une semaine sur deux je vais chercher l’ainĂ© et le copain) et puis je rĂ©cupĂšre les miens ça commence Ă 15h et je rentre +- 16h30
-16h45 dĂ©part pour l’acadĂ©mie (lundi de 17hĂ 18h30 mon papa la ramĂšne)
-je fais le souper et regarde aux devoirs
-18h20 le lundi je pars Ă l’acadĂ©mie pour moi
(mardi dĂ©part 16h45 pour acadĂ©mie pour 2 enfants dont 1 qui a solfĂšge de 17h Ă 18h30 et l’autre qui a piano de 17h Ă 17h30 je reste sur place retour maison +- 17h50 et re dĂ©marrage Ă 18h20 pour rĂ©cupĂ©rer celui qui a fini solfĂšge
– on mange puis bain et dodo pour les enfants (je ne lis pas d’histoire tous les soirs, mais je prends le temps d’Ă©couter ceux qui ont besoin de me parler)
-20h30 rangement cuisine et je vais Ă la buanderie faire des lessives et vider sĂšche linge je plie
-je sors du congélateur du pain pour le petit déj, et je sors de quoi faire le repas du lendemain
-si je n’ai pas de travail professionnel et mon mari non plus on a le temps de couple
-23h douche +dodo
le mercredi est une journĂ©e un peu particuliĂšre : tous les mercredis matin y a kinĂ© pour un de mes enfants et la petite est avec moi, c’est le jour oĂč je passe Ă la banque, chez le boulanger, l’Ă©picerie, l’aprĂšs midi c’est dentiste , percussion pour un, et entre les rdv on cuisine et on fait du cake ou galette ou biscuits, de temps en temps on fait une sortie cinĂ©ma parc, ou autres…
j’ai toujours +- fonctionnĂ© comme ça , un temps pour les enfants, un temps pour le professionnel, un temps pour les enfants, un temps mĂ©nage, un temps pour le couple ou professionnel et puis le sommeil
ce qui me tue mon organisation c’est lorsque j’ai une visite en plein dans mes plannings bain ou trajet acadĂ©mie, ou lorsque j’ai un enfant malade, lĂ je n’arrive plus trop Ă suivre le planning, je ne fais aucune liste pour les repas, je commande une semaine sur 2 +- les mĂȘmes aliments suivant les saisons, les repas sont parfois anticipĂ©s lorsqu’ils prennent plus de temps .
mais au dĂ©but lorsque je n’avais que 2enfants j’Ă©tais complĂštement dĂ©bordĂ©e
par contre mes enfants eux ne sont pas du tout organisĂ©s …
Y’a une faute d’orthographe au paragraphe « Planifier ». « Ajouter » et pas « ajoutez ».
Bonne continuation.
Merci Edith, la faute d’orthographe est corrigĂ©e.
Bonjour Judith,
C’est avec plaisir que je te lis et que je mets en pratique tes conseils avisĂ©s.
Je n’avais pas de questions particuliĂšre mais voulais te fĂ©liciter pour ton site. J’ai commandĂ© le livre entretien avec mon Ă©vier souvent conseillĂ©.
Mon organisation est bien meilleure et le desencombrement devient vite un rĂ©el plaisir…
Ă trĂšs bientĂŽt de te lire.
Sabrina
Merci beaucoup Sabrina pour ton gentil commentaire !
bonsoir
j’aimerais que tu m’Ă©claires: que considĂšres tu comme une tĂąche importante?
j’ai du mal Ă visualiser et donc Ă planifier ces taches.
Ă bientĂŽt
Lisa
Bonsoir Lisa,
L’importance d’une tĂąche est trĂšs subjective et elle dĂ©pend vraiment de tes objectifs et des Ă©chĂ©ances que tu as. Par exemple, si ton objectif est de dĂ©mĂ©nager dans 3 mois, tu vas avoir une sĂ©rie de tĂąches Ă faire pour prĂ©parer ton dĂ©mĂ©nagement et que tout se passe comme prĂ©vu : fixer une date, faire du tri, vendre certaines choses, mettre en cartons, louer une camionnette, effectuer le changement d’adresse, etc. J’espĂšre que cet exemple t’aide Ă y voir plus clair.
A bientĂŽt,
Judith
bon quelques petit soucis m’ont ralenti dans l’organisation de collecter(ça c’est fait) et trier/ranger/jeter mais je m’y remet,et quelque part cette nouvelle habitude de programmer va m’aider,j’y noterait ce qui concerne les courriers je me dĂ©motive rapidement mais une meilleur organisation m’aidera je l’espĂšre (la procrastination ralala ) merci pour vos bons conseils ainsi que ceux dans les coms