Parler ne fait pas cuire le riz.
– Proverbe chinois
Agir est la 4Ăšme habitude de la mĂ©thode Zen to Done. Câest lâhabitude clĂ© de cette mĂ©thode. Toutes les autres habitudes de la mĂ©thode seront inutiles si vous nâagissez pas. Et pourtant cette habitude fait le plus souvent dĂ©faut dans les autres mĂ©thodes dâorganisation, alors que câest la plus importante. Rien ne sert de planifier ou dâĂȘtre un expert en listes de tĂąches si vous ne passez pas Ă lâaction ensuite.
Il est important dâinsister sur le fait que tous les outils du monde, tous les plannings et listes de choses Ă faire de la planĂšte ne remplaceront jamais lâaction.
La mĂ©thode Zen to Done prĂ©conise lâexĂ©cution de vos tĂąches lâune aprĂšs lâautre et de maniĂšre exclusive. Fini dâĂȘtre multitĂąche ni de se laisser interrompre. Faites une seule chose Ă la fois sans vous laissez distraire. Trop souvent au cours de la journĂ©e, nous vĂ©rifions nos mails, nous rĂ©pondons au tĂ©lĂ©phone, nous surfons sur le net sans but prĂ©cis, tout cela au dĂ©triment de la tĂąche que nous sommes censĂ©s faire.
Résultat ? Nous nous agitons mais les choses sont faites à moitié, jamais achevées. Voici quelques conseils pour y remédier.
Conseils pour agir
1. Choisissez une des vos tĂąches les plus importantes et dĂ©cidez dây travailler pendant un certain temps (disons 30 minutes) ou jusquâĂ ce que vous ayez terminĂ©.
2. Avant de commencer, Ă©liminez toutes les distractions possibles, tout ce qui pourrait vous interrompre. Eteignez votre tĂ©lĂ©phone portable, Ă©teignez la tĂ©lĂ©vision, la radio, bĂąillonnez vos enfants… Si vous travaillez sur votre ordinateur, fermez toutes les applications dont vous nâavez pas besoin, Internet si possible (sinon fermez uniquement les onglets inutiles), votre messagerie instantanĂ©e (MSN, Google TalkâŠ), Twitter, Facebook, etc. Eliminez lâencombrement de votre espace de travail, rangez un minimum autour de vous.
3. Restez concentré aussi longtemps que possible sur votre tùche sans vous laisser distraire. Vous pouvez utiliser un minuteur si vous le souhaitez.
4. Si vous ĂȘtes malgrĂ© tout interrompu, Ă©crivez toute demande, information, ou tĂąche supplĂ©mentaire dans votre carnet de notes, pour plus tard. Sâil sâagit dâun document que lâon vous donne, mettez-le dans votre corbeille Ă courrier. Nâessayez pas dâĂȘtre multi-tĂąches.
5. Si vous sentez poindre lâenvie de vĂ©rifier vos emails, de surfer sur le net, ou de passer Ă une autre tĂąche, arrĂȘtez-vous, respirez profondĂ©ment, recentrez-vous, et retournez Ă votre tĂąche.
6. Si une vraie urgence vous appelle et quâil vous est impossible de faire autrement que de vous interrompre avant dâavoir terminĂ©, essayez de noter oĂč vous en Ă©tiez et de rassembler tous vos documents et votre matĂ©riel ensemble, si vous avez le temps Ă©videmment⊠Ensuite lorsque vous reviendrez Ă cette tĂąche, vous ne serez pas perdu et il vous suffira de reprendre lĂ oĂč vous en Ă©tiez.
7. Détendez-vous. Respirez profondément, étirez-vous, faites une pause de temps en temps. Sortez vous aérer, sachez apprécier et profiter de la nature.
8. Lorsque vous avez terminĂ©, fĂ©licitez-vous. Faites ce que bon vous semble pendant 10 minutes. Ensuite passez Ă la tĂąche suivante. Ne vous reposez pas sur vos lauriers, il est trĂšs facile de faire fausse route et de gamberger pendant des heuresâŠ
Mettez en place cette habitude et vous avancerez vraiment !
Si vous éprouvez des difficultés pour agir
Cependant, il se peut que malgrĂ© que vous appliquiez ces conseils Ă la lettre vous Ă©prouviez quand-mĂȘme des difficultĂ©s pour exĂ©cuter vos listes de tĂąches. Voici ce que vous pourriez faire pour lutter contre la procrastination et passer Ă lâaction sans plus attendre.
1. Mini-tĂąches. DĂ©cidez de ne travailler que 5 minutes sur votre tĂąche. Les petites tĂąches font moins peur que les grosses.
2. Lancez-vous. Une fois que vous ĂȘtes lancĂ©, câest beaucoup plus facile de continuer. Tout ce que vous avez Ă faire est de commencer. Comparons cela Ă une grosse vaisselle Ă faire, au lieu de sâinquiĂ©ter du temps que cela va vous prendre, il suffit dâouvrir le robinet, de remplir lâĂ©vier dâeau chaude savonneuse, et de commencer Ă nettoyer la vaisselle, verre aprĂšs verre, assiette aprĂšs assiette. Faites la mĂȘme chose avec nâimporte quelle tĂąche, quâil sâagisse dâune tĂąche mĂ©nagĂšre(nettoyer les vitres, faire le repassage, passer l’aspirateur)ou dâune tĂąche professionnelle.
3. Distractions et rĂ©compenses. Ne vous laissez pas distraire par vos mails, par internet, par toute autre chose que vous aimez, tant que vous nâavez pas travaillĂ© un minimum. Travaillez avec un minuteur pendant 5 â 10 ou 15 minutes et ensuite rĂ©compensez-vous, en vĂ©rifiant vos mails, par un thĂ©, un cafĂ©, ou un morceau de chocolat par exemple. Ensuite remettez le minuteur en route pour 5 – 10 ou 15 minutes et ainsi de suite.
4. Motivez-vous. La motivation aide en tout point. Si vous ĂȘtes content de faire quelque chose, vous nâhĂ©siterez pas Ă le faire. Par exemple, si vous adorez cuisiner, vous testerez de nouvelles recettes dĂšs que vous en aurez lâoccasion. Mais comment faire pour se motiver Ă faire une tĂąche rĂ©barbative ? Essayez dây trouver du bĂ©nĂ©fice. Est-ce que cela vous fera gagner de lâargent ? Quâallez-vous faire avec cet argent ? Est-ce que cela vous apportera de nouveaux clients, de nouvelles opportunitĂ©s, une certaine reconnaissance ? Si vous ne trouvez vraiment aucun bĂ©nĂ©fice, analysez si la tĂąche en question est vraiment important ou non, si elle ne lâest pas dĂ©lĂ©guez-la ou Ă©liminez-la. Câest parfois mieux comme ça !
5. Concentrez-vous sur les aspects positifs. Vous vous focalisez sur la difficultĂ© de la tĂąche ou sur un nombre incalculable dâobstacles. Essayez plutĂŽt de vous concentrer sur les aspects positifs. Concentrez-vous sur lâopportunitĂ© que reprĂ©sente ce projet⊠câest lâoccasion dâapprendre, dâĂȘtre meilleur en quelque chose, de gagner plus dâargent, de rencontrer des gens, dâacquĂ©rir une certaine reconnaissance Ă long terme, dâamĂ©liorer vos chances de progresser dans un domaine, etc. On y revient Ă nouveau, il sâagit de vous motiver. Si vous vous concentrez sur les aspects positifs, vous aurez moins peur et vous serez plus motivĂ© Ă passer Ă lâaction sans plus attendre.
6. Engagez-vous. Si vous avez un problĂšme de motivation, engagez-vous envers vos proches Ă progresser sur une tĂąche ou un projet. Parlez-en Ă vos amis, Ă vos frĂšres et sĆurs, Ă vos parents, Ă vos collĂšgues, sur Facebook, Twitter, parlez-en sur un blog, dans les commentaires de cet article, rejoignez-nous sur Maman sâorganise, etc. Ensuite rendez des comptes aux autres sur votre avancement, sur ce que vous avez fait aujourdâhui, cette semaine, pour ce projet.
Vous trouverez dâautres conseils pour lutter contre la procrastination dans lâarticle Pourquoi planifier ne suffit pas ?
Conclusion : Lâexpression âCâest plus facile Ă dire quâĂ faireâ prend tout son sens ici. Oui, câest plus facile de planifier que dâexĂ©cuter son planning. Oui, câest plus facile de dire âMotivez-vousâ que de vraiment se motiver. Nous sommes humains, imparfaits et il faut apprendre Ă composer avec nos dĂ©fauts, sâaccepter tels que nous sommes rend dĂ©jĂ les choses plus faciles (Ă faire).
JâespĂšre que cet article vous a plu et sera source dâaction pour vous. Parlez-moi dans les commentaires des mĂ©canismes que vous mettez en place pour rĂ©aliser vos tĂąches et en particulier celles que vous aimez le moins⊠Tant quâĂ faire !
C’est parfait !Article trĂšs complet Ă relire souvent.
J’ai envie de rajouter un truc c’est que j’ai toujours Ă©tĂ© comme ca, mĂȘme les premiers bulletins de collĂšge font Ă©tat d’un Ă©lĂšve capable mais qui ne va pas au bout des choses.
ArrivĂ© Ă 35 ans, je me demande si c’est une mauvaise habitude ou un rĂ©flexe carrĂ©ment!. En tout cas, j’avoue que je suis faible envers les distractions, actus, vidĂ©os, jeux et que j’ai du mal Ă passer Ă l’actions, mais je me soigne.
baßlloner le bébé : quelle idée lol
Si tu te sens faible par rapport aux distractions, il faut les Ă©liminer le temps de ton travail. J’admets que cela peut ĂȘtre difficile car c’est un peu comme une addiction (Ă la cigarette, au coca, au chocolat, peu importe…) et le sevrage doit se faire en douceur.
Quelque chose que tu peux essayer, en plus des conseils donnĂ©s dans l’article, c’est de t’accorder une ou deux pauses « distractions » dans la journĂ©e. Pas plus de 30 minutes la pause, hein !
Essayes aussi de repĂ©rer quels sont les moments de la journĂ©e oĂč tu arrives le mieux Ă te concentrer sur tes tĂąches et planifie ensuite tes actions pour ces moments-lĂ .
Bon courage !
Bonjour Judith,
dans « conseils pour agir », au point 1, il ne faut pas se donner 30 minutes pour finir une tache (sauf si c’est possible) mais plutot travailler par tranche de 30 minutes afin de rester concentrĂ© au maximum. Entre chaque tranche de travail, il faut s’accorder 5 minutes de pause.
Ce que mes parents m’ont appris (et qui me semble juste) c’est de toujours commencer par ce que l’on aime pas et finir par ce que l’on aime. Du coup la motivation pour commencer et finir la tache penible est la rĂ©compense de faire une tache sympa par la suite!
Au contraire, commencer par la tache simple et sympathique nous fait dĂ©penser de l’energie. ArrivĂ© Ă la tache penible, on a perdu toute force…
En tout cas merci pour tous ces conseils d’organisation expliquĂ©s simplement.
Michael
Bonjour Michaël !
Ce que je voulais dire au point 1, c’est dĂ©terminer un temps de travail… pour commencer. Se dire qu’on va travailler sur une tĂąche pendant 30 minutes est plus facile que de se dire qu’il faut absolument terminer la tĂąche en question. Le truc est que bien souvent, au bout de 30 minutes, tu seras lancĂ© et tu vas continuer sur ta lancĂ©e, surtout si tu as presque fini. AprĂšs, oui, tu peux t’arrĂȘter 5 minutes et reprendre aprĂšs. C’est la technique du pomodoro dont tu as certainement dĂ©jĂ entendu parler.
Et sinon oui, tu as raison de commencer par le moins sympa pour terminer avec qqch d’agrĂ©able. Maintenant pour qqun qui a vraiment du mal Ă se mettre en action, trouver du sens Ă la tĂąche Ă faire, y trouver du positif est un excellent moteur. Et parfois, ça passe par faire d’abord une tĂąche un peu chouette. Au moins il aura fait qqch plutĂŽt que de procrastiner. Qu’est-ce que tu en penses ?
A bientĂŽt !
oui je pensais la mĂȘme chose en ecrivant le commentaire.
Si on a du mal a commencer a travailler et qu’on doit commencer par la tache la plus dure, ca n’est pas evident. Mais si on voit au loin la rĂ©compense (celle de terminer definitivement cette tache et de passer Ă une plus plaisante) cela peut etre source de motivation.
EntiĂšrement d’accord avec Michael
Pour ma part j’ai un petit geste simple que j’associe au « bon, j’me lance » : je me lave les mains.
C’est le petit dĂ©clic, je ne saurais expliquer pourquoi, mais ça me donne envie de m’atteler aux tĂąches dĂ©sagrĂ©ables : papiers, relances, etc…
Penser au calme et Ă la tranquillitĂ© du travail terminĂ©, c’est le top niveau motivation.
Bien vu ! Faire une tĂąche rĂ©barbative le plus vite possible pour en ĂȘtre dĂ©barrassĂ© le plus vite possible aussi.
Et alors, j’adore la simplicitĂ© avec laquelle tu passes Ă l’action : se laver les mains, quoi de plus simple ! Bravo pour cette simple habitude. Cela peut ĂȘtre une idĂ©e pour les autres.
Merci !
Moi tu sais !!
La mĂ©thode Flylady , le minuteur chez moi ca marche depuis 5 ans, mĂȘme dans les temps « durs » je dirais surtout dans les temps « durs »
Petit coucou de Miaou ressourcée par un superbe séjour plein de soleil à Londres
Moi aussi, le minuteur est mon meilleur ami ! Je l’utilise surtout lorsque j’ai du repassage ou du dĂ©sencombrement Ă faire.
Merci de ton petit coucou et Ă bientĂŽt !
Dans la famille procrastineurs, il y a… le pĂšre, la mĂšre et les enfants… autrement dit, il y a du boulot ! J’avais commencĂ© Ă mettre en place l’astuce consistant Ă diminuer l’ampleur de la tĂąche Ă accomplir. Avec les enfants par exemple, au lieu de leur dire de ranger leur chambre, je leur demande de ranger 10 objets, ce qu’ils font facilement, puis 10 autres. Et ça marche ! Bon, maintenant il me reste Ă appliquer la mĂ©thode personnellement…
Salut Franck,
Merci de partager ton expérience du rangement des jouets !
J’ai dĂ©jĂ remarquĂ© que mes enfants ont aussi plus facile Ă ranger leurs jouets si je les guide. Je dis au grand « Tu prends tous les lĂ©gos et tu les ranges dans le bac vert » et puis je dis au petit « Tu prends toutes les petites autos et tu les ranges dans le bac bleu ». C’est plus facile pour eux que de s’entendre dire : « Allez, maintenant on range tout ! ». C’est comme nous, ils sont devant une piĂšce remplie de dĂ©sordre, des jouets partout, tous mĂ©langĂ©s, et ils ne savent pas par quoi commencer, ils sont distraits, ils sont tentĂ©s de jouer avec tout ce qu’ils touchent, etc.
Découper la tùche, structurer, ça marche chez tout le monde !
A bientĂŽt !
La version fĂ©e-gnante pour les environ 4/8 ans , c’est mettre en chanson pour qu’ensuite ils chantent la chanson et le fasse sans vous
Vroum voum les autos se garent en bleu
Les lĂ©gos go go dans le bac vert sur l’air que tu veux !!!
Hum, les miens ont besoin d’ĂȘtre cadrĂ©s de trĂšs prĂšs. Tu leur chantes une chanson et c’est la foire totale, les jouets vont se mettre Ă valser partout dans la piĂšce, je le vois d’ici. Non, non, je prĂ©fĂšre ma mĂ©thode mĂȘme si elle est moins rigolote !
Bonjour Judith
Je rajoute mon commentaire au tien qui a quelques annĂ©es qui ne doit plus ĂȘtre d’actualitĂ© chez toi mais qui est en train de se mettre en place chez moi.
J’ai une histoire mignonne que je voulais partager avec tes lecteurs. Je me suis mise Ă lister et organiser ma maison et j’adore cette mĂ©thode que je pratique depuis un mois environ.
Je suis passĂ© Ă l’action en crĂ©ant et imprimant mes routines mes zones mes tenues de compte et mon planning hebdomadaire sans impliquer ma famille. Ils ont bien vu qu’ils y avait des petites choses qui se sont mises en place.
Ma fille de 8 ans m’a demandĂ© ce soir de l’aider Ă prĂ©parer des routines pour elle, concernant son organisation du matin et du soir. J’ai trouvĂ© ça cool et trop mignon, je lui ai imprimĂ© la liste qu’on a fait ensemble, elle Ă©tait super fiĂšre d’avoir rĂ©ussi Ă faire toute ses routines du 1 er soir.
Le jeu peut remplacer les corvees,alors jouons..
Sabrina.
Bonjour Judith!
Bravo pour ton blogue!
Une collĂšgue nous a suggĂ©rĂ© le lien vers « Maman s’organise! » dans un groupe de professionnels sur LinkedIn ce matin et je suis convaincue que plusieurs petits cousins et cousines du QuĂ©bec viendront te visiter au cours des prochaines heures!
J’applique plusieurs des trucs que tu partages aux entrepreneurs, qui ont tant Ă faire et qui s’Ă©tourdissent en essayant seulement d’Ă©teindre des feux.
Merci encore pour tes partages et je promets de te lire et de partager trĂšs souvent!
Merci Danye, ton enthousiasme me fait trĂšs plaisir. Je suis heureuse que mon blog te plaise. J’espĂšre que tu y trouveras encore plein de choses pour ton organisation. Merci aussi d’en parler autour de toi si tu as l’occasion !
A bientĂŽt alors !
Au fait sais tu que ta dĂ©marche est celle de Christiane collage dans la fin des annĂ©es 70 je crois Elle avait Ă©crit « Mme et le Management » qu’elle a reecris sous le meme titre en 2002 ?
J’avais rĂąlĂ© a la parution du livre : pourquoi donc ne l’avais je pas Ă©crit !! ce qu’elle prĂ©conisais me paraissait tellement logique que jamais j’aurais pense en faire un bouquin!
je n’ai pas lu la seconde mouture.
bonne fin de long week end !
Isabelle Miaou
Hello !
Je ne savais pas, tu m’apprends quelque chose. C’est vrai que tu es pleine de bonnes idĂ©es. Tu pourrais trĂšs bien Ă©crire un livre. Il n’est pas trop tard si tu en as envie…
Bisous et bonne soirée.
Judith
Bel article, bien complet et abordable !
Le truc des mini-taches et des micro-breaks, ça marche !
(quoi, pas de tweet ?! j’en planifie un pour la semaine prochaine !)
@PapaSeb: J’aime ce petit dĂ©clencheur, se laver les mains, qui lance le processus ! Tout l’art du rituel et des habitudes pour se lancer sans rĂ©flĂ©chir … Je prends bonne note !
Merci pour le futur tweet !
Bonjour!
Je suis ton blog depuis quelques mois, et cela m’a entrainĂ© dans la blogosphĂšre. Je trouve de l’inspiration mais ai tendance a rester coincĂ©e dans la lecture, Ă me forger des idĂ©es, mais pas Ă passer Ă l’action…
Pendant l’Ă©tĂ© j’Ă©tais parvenue Ă Ă©tablier ma liste de taches et la vĂ©rifier (presque) tous les soirs: j’avais rĂ©ussi a pratiquer mes 10 min de yoga – salutation au soleil – en me levant et Ă m’octroyer 30 min de lecture avec mon thĂ© et le brule parfum dĂšs que mon fils est au lit. Mon idĂ©e Ă©tait de me fixer mes temps au je suis en « pause » car j ai tendance Ă toujours en faire plus, et Ă tomber de sommeil bien trop tard sans jamais etre satisfaite…
Avec les mauvais jour, je tombe en hivernation et le froid m’ote la motivation pour mon yoga matinal… et puis j ai perdu le fils. Je me sens aussi dĂ©passĂ©e par les montagnes Ă surmonter avant de pouvoir partir sur le bon pied: il me faut prĂ©parer mon classeur de famille, trier et classer tout ce qui est accumulĂ© depuis des Ă©ternitĂ©s… Maman seule, avec 24h le we sans mon fils, et salariĂ©e Ă 30h, j ai l’impreesion de ne pas parvenir Ă faire autre choses que de courir aprĂšs les urgences, les soirĂ©es passent tellement vite. J’en suis meme arrivĂ©e Ă me mettre un rappel sur mon tĂ©lĂ©phone les soirs oĂč je me sais en stress pour ne pas oublier d’aller me coucher Ă une heure raisonnable! :-)Je suis trĂšs impatiente et tendance perfectionniste alors ca ne facilite pas les choses, car je remets tout au jour oĂč je pourrai enfin faire table rase et repartir sur de bonnes bases, c est trĂšs diffcile pour moi d’accepter de faire cohabiter ma situation actuelle insatisfaisante avec des Ă©lĂ©ments d’amĂ©lioration car je me dis qu’ils se perdent dans la masse…
Merci de ton blog !
Bonsoir
Tout comme toi j’ai souvent reportĂ© par exemple le tri de certains papiers parce qu’ il me fallait d abord trier le classeur etc etc
Dans un prĂ©cĂ©dent article maman s organise conseillait il me semble de redĂ©marrer a zĂ©ro pour reprendre mon exemple nouveau classeur et dĂ©marrer un tri sur de bonnes bases,ce qui ne veut pas dire qu on oublie l autre, juste qu’ on arrĂȘte de stagner et surtout on le note dans le cahier de tĂąches un tout cas un grand merci pour ce blog, ses astuces ainsi que celles des commentaires.
J’ai dĂ©jĂ adoptĂ© un certain nombre d habitudes: cahier de tĂąches, tri courrier etc . Pour le reste y a plus qu a
je vous ressemble beaucoup si ça peut vous rassurer…bien que pour moi ça devient trĂšs angoissant de ne plus pouvoir agir
Vraiment top tous ce qu’on peut lire sur ton blog! Je suis les mails pas Ă pas pour la mĂ©thode Zen to Done et ca m’aide vraiment Ă la mettre en place. En plus, moi-mĂȘme mĂšre de deux garçons, tes petits traits d’humour me font du bien. Je vois que c’est possible en tant que femme et mĂšre. Merci Judith. Continue!
BientĂŽt mon blog sur l’apprentissage du piano…
En ce qui me concerne, le plus difficile est de ne pas me laisser distraire par mon smartphone; Le mode silencieux ne l’est pas vraiment… L’Ă©teindre et le rallumer prennent du temps.
J’ai donc pris l’habitude depuis quelques jours de le mettre en mode « avion »; geste rapide et qui fonctionne pour moi; je suis dĂšs lors entiĂšrement concentrĂ©e sur ma tĂąche
pour des raisons indĂ©pendantes de ma volontĂ©, je suis passĂ©e de beaucoup d’organisation Ă plus rien; et en lisant votre mail je me rends compte que j’ai perdu mon Ă©nergie, ma volontĂ©, mon dĂ©sir de faire; je ne sais pas si je vais avoir l’envie de me re-dynamiser trop de choses Ă faire; c’est trop le bazar…
ah ben je suis synchro aujourd’hui (lundi) j’ai prit ma liste to do,et j’aiiiii appliquer lol j’ai avancer dans ma liste,trier appeler ranger,classer,voilĂ ,et j’ai prit mon temps sans distraction(j’ai presque failli craquer mais non lol) j’espĂšre que je vais continuer sans baisser les bras,tout nouveau pour moi de faire des listes to do et de traiter,mais ça me va merci judith
Merci pour ce tĂ©moignage. Cela m’encourage Ă continuer sur cette voie.