ZTD Habitude #7 – Réviser

Outre l’art noble de réaliser des choses, il y a celui, tout aussi noble, de ne pas réaliser certaines choses. La sagesse de la vie consiste à éliminer ce qui n’est pas essentiel.
– Lin Yutang

Ne nous leurrons pas, même les meilleurs d’entre nous perdent de vue leurs objectifs, et laissent aller à vau-l’eau le meilleur système de planification. Avec une vie professionnelle bien remplie et une vie familiale tout aussi remplie, le meilleur système d’organisation a toujours la fâcheuse tendance à s’auto-détruire…

C’est ici que la revue hebdomadaire entre en jeu – cela vous donne la possibilité de garder une cohérence entre les choses et de vous concentrer à nouveau sur ce qui est important.
Dans ce chapitre nous allons voir comment puiser dans la puissance de la revue hebdomadaire en aussi peu de temps que possible grâce à la Revue Hebdomadaire Simplifiée.

Le but de la Revue Hebdomadaire Simplifiée est d’évaluer vos objectifs chaque semaine. Lors de votre revue hebdomadaire, vous ne devriez pas perdre de vue votre unique objectif annuel, en évaluant les progrès que vous avez faits à son sujet la semaine dernière et quelles mesures vous allez prendre pour continuer à progresser vers votre objectif dans la semaine à venir.

La Revue Hebdomadaire Simplifiée

Voici comment faire une revue hebdomadaire puissante en cinq étapes simples :

1. Choisissez un objectif à long terme, et un objectif à court terme.

• Passez en revue vos objectifs de vie (si vous ne les avez pas encore écrit, prenez le temps de le faire maintenant), et de ces objectifs, vous devriez choisir un objectif à long terme que vous voulez accomplir cette année. Juste un objectif, pour vous permettre de vous concentrer pleinement sur cet objectif. N’en choisissez qu’un – si vous en choisissez un trop grand nombre, vous allez vous disperser, et la concentration sur un seul objectif est l’élément le plus important dans la réalisation de cet objectif.
• Ensuite choisissez un objectif à court terme que vous pouvez accomplir dans la semaine qui suit et qui va vous rapprocher de votre objectif à long terme.

Une fois que vous avez fait cela, votre revue hebdomadaire doit être une simple évaluation des progrès que vous avez fait sur ​​ce seul but, et un recentrage sur cet objectif. Il est important de vous recentrer sur votre objectif à long terme chaque semaine afin de rester sur la bonne voie, maintenez votre attention et votre énergie là où elle devrait être, et continuez à avancer vers cet objectif.
Temps estimé : 10 à 15 minutes pour votre séance initiale; 5 minutes toutes les semaines par la suite.

2. Révisez vos notes. Si vous avez suivi la 1ère habitude ZTD, Collecter, vous devriez avoir collecter des notes durant la semaine écoulée. Beaucoup de tâches dans ces notes seront déjà terminées, mais il est important de revenir sur chacune d’elles afin de retrouver les tâches inachevées, d’encoder les numéros de téléphone dans vos contacts, etc. Il suffit de faire un scan rapide et de noter tous les éléments inachevés.
Temps estimé : 5 à 10 minutes.

3. Passez en revue votre agenda. Passez en revue les éléments du calendrier de la semaine dernière pour vérifier si quelque chose doit être postposé et si rien ne déclenche de nouvelles tâches à réaliser. Consultez aussi l’agenda de la semaine prochaine pour vérifier les tâches qui devront être faites.
Temps estimé : 5 minutes.

4. Passez en revue vos listes. Que vous ayez de nombreuses listes contextuelles ou une seule liste de tâches, il est important de les passer en revue, afin de s’assurer qu’elles sont bien à jour. Rayez les tâches terminées. Passez aussi en revue votre liste de suivi, votre liste « un jour / peut-être » et votre liste de projets, si vous les utilisez.
Temps estimé : 10 minutes

5. Choisissez votre objectif à court terme de la semaine et planifiez en fonction vos plus importantes tâches. Si vous avez déjà atteint votre objectif à court terme choisi dans l’étape 1 ci-dessus, vous aurez besoin d’en définir un autre à nouveau. Si non, recentrez-vous sur cet objectif à court terme, et vérifiez les tâches que vous pouvez faire pour le réaliser. Listez ces tâches et toutes les autres tâches vraiment importantes que vous voulez faire cette semaine, et programmez-les dans votre agenda. Planifiez-les tôt le matin. Ces tâches devraient avoir la priorité la plus élevée chaque jour. N’en planifiez seulement qu’une ou deux pour chaque jour.
Temps estimé : 5 à 10 minutes.

Temps total estimé pour la Revue Hebdomadaire : 30 minutes, si vous restez concentré.

Ne vous laissez pas distraire, et passez rapidement par chacune des étapes ci-dessus. Comme d’habitude, vous vous couperez de toute distraction, téléphone, télévision, messagerie instantanée, etc. Tout au plus, ces 5 étapes devraient vous prendre 45 minutes grand maximum.

En réalisant ces étapes essentielles à votre revue hebdomadaire, non seulement vous gardez un système cohérent, mais en plus vous restez concentré sur vos objectifs.

Rappelez-vous : il suffit de se concentrer sur un seul objectif à la fois, ce qui rend beaucoup plus probable le fait que vous allez y parvenir. Imprimez-le et affichez-vers quelque part si nécessaire. Envoyez-vous des rappels par mail. Parlez-en à tout le monde. Mettez-le sur votre blog. En faisant tout cela, vous maintenez le laser pile sur votre objectif, et c’est ainsi qu’il sera atteint.

Et vous, faites-vous aussi une revue hebdomadaire de vos objectifs à court, moyen et long terme ? Parlez-en dans les commentaires !