Si vous ĂȘtes comme moi, vous avez certainement une longue liste de choses Ă faire, dans tous les domaines (personnel, familial, professionnel, etc). Cette liste est tellement longue que le simple fait de la lire est harassant ! Vous ne pourrez jamais tout faire pour la bonne et simple raison que tous les jours de nouvelles tĂąches s’ajoutent…
Je vais aller droit au but : simplifiez votre liste de choses Ă faire au strict minimum, limitez-la Ă l’essentiel. Ainsi vous n’aurez pas besoin d’un systĂšme de gestion de tĂąches trop complexe Ă utiliser.
Les longues liste de tĂąches sont un des problĂšmes majeurs de la plupart des systĂšmes de productivitĂ©. Ces tĂąches n’ont pas toujours de niveau de prioritĂ© et on a tendance Ă y ajouter TOUT et n’importe quoi. En fin de compte, sans cesse occupĂ©, vous ĂȘtes Ă©crasĂ© par la masse de choses Ă faire.
Dans cette nouvelle habitude, nous allons voir comment rĂ©duire votre liste de choses Ă faire et ramener vos tĂąches Ă l’essentiel.
1. Eliminez, Ă©liminez, Ă©liminez. Prenez quelques instants pour passer en revue vos listes de tĂąches et de projets et essayer de voir les tĂąches que vous pouvez supprimer. Si vous avez 50 points de tĂąches Ă faire, rĂ©duisez votre liste Ă 25 points. Revenez-y quelques jours plus tard et essayez d’en supprimer encore. Comment pouvez-vous Ă©liminer des tĂąches ? Si la tĂąche est ancienne, il est probable qu’elle ne soit plus nĂ©cessaire. Rayez-lĂ de votre liste. Certaines tĂąches peuvent peut-ĂȘtre ĂȘtre dĂ©lĂ©guĂ©es. DĂ©lĂ©guez ces tĂąches et rayez-les de votre liste.
2. Sachez ce qui est essentiel. Oui… mais comment le savoir ? En sachant quel est votre objectif principal ! En sachant quels sont vos objectifs de vie, de l’annĂ©e, du mois… Vous vous rappelez l’habitude du mois passĂ© ? Vous devriez vous concentrer sur un seul objectif Ă la fois, mais si vous en avez 2 ou 3, c’est bien aussi. N’en ayez pas 10, uniquement 1, 2 ou 3, pas plus ! Ces objectifs devraient ĂȘtre essentiels pour vous, ce sont eux vos objectifs essentiels. MĂȘme les plus petites tĂąches qui vous conduisent vers ces objectifs-lĂ sont essentielles. Si ces tĂąches de sont pas liĂ©es Ă vos objectifs, elles ne sont pas indispensables.
3. RĂ©duisez vos engagements. Dans combien de projets vous ĂȘtes-vous engagĂ© ? Dans combien d’activitĂ©s parascolaires ? Vous ne pouvez pas tout faire. Vous devez apprendre Ă dire non et Ă valoriser votre temps. Et si vous avez dĂ©jĂ dit oui, il est peut-ĂȘtre encore possible de dire non. Soyez honnĂȘte avec les gens et expliquez-leur que vous avez dĂ©jĂ un grand nombre de projets urgents et que vous ne pouvez plus assumer votre engagement. Petit Ă petit, vous pourrez diminuer vos engagements jusqu’Ă un petit nombre, ceux qui vous donnent entiĂšre satisfaction et pour lesquels vous prenez un vrai plaisir. Pas ceux qui deviennent des obligations.
4. Simplifiez vos flux d’informations. Si vous ĂȘtes abonnĂ© aux flux RSS sur le net, passez les en revue… et Ă©liminez tous ceux que vous ne lisez plus ou qui n’ont plus Ă©tĂ© mis Ă jour depuis longtemps. Essayez Ă©galement de rĂ©duire le nombre de mails, publicitĂ©s et autres que vous recevez rĂ©guliĂšrement. Toutes ces infos sont dĂ©rangeantes et n’apportent souvent pas grand-chose. Evitez de vĂ©gĂ©ter devant la tĂ©lĂ©vision, de surfer sur le net sans but prĂ©cis, d’entrer dans des conversations sans fin sur divers forums de discussion, etc.
Si vous avez d’autres trucs et astuces pour vous simplifier la gestion de votre temps, faites en moi part dans les commentaires.
Et rendez-vous dans quelques jours pour connaĂźtre d’autres moyens de simplifier votre gestion du temps !
Bonjour Judith,
une astuce pour ne pas avoir trop de taches dans la semaine, c’est d’avoir un petit semainier avec une petite page blanche pour les taches de la semaine. Comme c’est petit, je ne peux pas en mettre de trop! Du coup, je mets que le stricte minimum.
Bonjour Michael,
Tu peux faire la mĂȘme chose pour chaque jour en supposant que le strict minimum est le plus urgent ou le plus important.
Bonne continuation !
Difficile…difficile de supprimer! Difficile aussi de trancher entre l’URGENT et l’IMPORTANT.
Bien d’accord avec toi Martine ! D’ailleurs, il y a parfois des tĂąches urgentes et importantes en mĂȘme temps. Sinon, d’abord attaquer les tĂąches urgentes et puis les tĂąches importantes. Toujours !
Bonjour judith,
Je crois que tu as fais le tour de la question d’une façon globale et synthĂ©tique,
Je vous en félicite. Reste à bùtir sa propre motivation pour faire des choix judicieux.
Bon courage!
Houda
Bonjour Houda et merci pour ton commentaire. Pour trouver la motivation, pense Ă ton objectif principal et demande-toi si cela t’aide Ă atteindre cet objectif.
Bon courage Ă toi aussi !
Judith
En effet difficile de supprimer des tĂąches. Personnellement j’ai tendance Ă rajouter toutes les petites « choses Ă faire » qui me passent par la tĂȘte pour ne pas les oublier. Du coup je me retrouve souvent avec une liste de tĂąches Ă©norme (plus de 10 tĂąches par jour). Certaines sont courtes (5/10 mn) et d’autres beaucoup plus longues (jusqu’Ă une heure par exemple).
Par contre la satisfaction que j’en retire Ă chaque tĂąche rayĂ©e compense beaucoup cette liste Ă rallonge.
Ce qui me gĂȘne par contre c’est qu’il m’arrive de faire des tĂąches qui ne sont pas sur ma liste (mais que je suis contente d’avoir faite quand mĂȘme). Mais par contre, comme elles n’Ă©taient pas officiellement sur ma liste de tĂąches et bien celle-ci ne se vide pas
Salut kategriss,
Si tu fais des tĂąches que tu n’avais pas prĂ©vu de faire, ce n’est pas grave si tu as le temps de les faire. L’idĂ©al est d’avoir fait le plus urgent et le plus important. AprĂšs, si tu penses Ă autre chose, tu peux toujours l’ajouter sur ta liste et rayer juste aprĂšs…
Bises !
Judith
TrĂšs bonne analyse, toute la difficultĂ© Ă©tant de se dĂ©barrasser du superflu et d’Ă©pargner l’essentiel, selon les prioritĂ©s ça change =)
Adam
Salut Judith,
Finalement, LĂ©o Babauta rĂ©pĂšte Ă©normĂ©ment l’idĂ©e de tout simplifier, mais je crois qu’il en parle dans ZTD car parfois on a besoin d’entendre une chose 10 fois avant de l’entendre vraiment !!
Avec ton blog ça me fera une fois de plus, merci
Hello Wald ! En effet, Leo manie l’art de se rĂ©pĂ©ter avec une grande intelligence, il prĂ©sente souvent les mĂȘmes concepts mais de maniĂšre diffĂ©rente ou sur des supports diffĂ©rents (livre, ebook, blog, forum).
Je te souhaite une bonne année 2012 et beaucoup de succÚs avec ton blog.
A bientĂŽt.
Bonne année à toi aussi Judith, pareil pour toi
Ă trĂšs bientĂŽt,
Wald.
Merci pour cet article trĂšs complet ; ) J’aime beaucoup la proposition de rĂ©duire ses engagements car elle va Ă l’encontre des notions d’altruisme mise en valeur dans notre sociĂ©tĂ©… mais c’est pourtant tellement important de prendre soin de soi. Merci de nous le rappeler ; )
Tu as raison Judith, il faut simplifier au maximum. Nous ne pouvons ni tout gérer, ni tout faire.
Pour ma part, je fais le tri de mes listes réguliÚrement, je range vite et bien et je me laisse des plages horaires de libre dans la semaine. Car il faut aussi penser à soi et se reposer, se ressourcer.