Au dĂ©but du mois, je vous ai prĂ©sentĂ© la premiĂšre partie de la 8Ăšme habitude de la mĂ©thode Zen to Done de Leo Babauta. Je vous avais Ă©galement donnĂ© rendez-vous afin de vous prĂ©senter dâautres trucs pour simplifier votre liste de choses Ă faire et la limiter Ă lâessentiel. Le moment est donc venu de voir la suite.
1. Passez en revue votre liste de tĂąches chaque semaine. Votre liste de tĂąches a tendance Ă sâallonger au fil de la semaine, prenez donc quelques minutes chaque semaine pour Ă©liminer certaines tĂąches. Vous nâavez pas besoin dâavoir une Ă©norme to-do list pour ĂȘtre productif – vous avez simplement besoin d’agir sur vos tĂąches importantes.
2. Les grosses pierres. Lors de votre revue hebdomadaire, dĂ©terminez les tĂąches les plus importantes que vous aimeriez accomplir au cours de la semaine prochaine. Ce sont vos grosses pierres. Ensuite, placez-les dans votre emploi du temps Ă lâaide de votre agenda, idĂ©alement le plus tĂŽt possible dans la journĂ©e, pour chaque jour de la semaine Ă venir. Faites-en votre prioritĂ© de la journĂ©e et ne les reportez pas Ă la fin de la journĂ©e.
3. Misez sur la valeur ajoutĂ©e. Prenons lâexemple de deux journalistes. Lâun est trĂšs occupĂ© et Ă©crit une dizaine dâarticles par semaine. Ces articles sont tous de trĂšs bonne qualitĂ© mais ne sortent pas vraiment de lâordinaire. Lâautre journaliste nâĂ©crit quâun seul article cette semaine mais son article est vraiment exceptionnel, il est publiĂ© en premiĂšre page du journal, tout le monde en parle et bloggue sur le sujet sur Internet. GrĂące Ă cet article, son auteur obtient un prix et devient un grand nom du journalisme. Ensuite, il dĂ©croche un job plus important et se voit proposĂ© dâĂ©crire un livre. Cet exemple est un peu extrĂȘme mais il illustre parfaitement le fait que certaines tĂąches sont vraiment payantes sur le long terme alors que dâautres ne vont faire que vous tenir occupĂ© sans jamais rien vous rapporter sur le long terme. Le premier journaliste aurait pu rester Ă la maison toute la semaine et dormir, cela nâaurait pas changĂ© grand chose dans sa vie (exceptĂ© quâil nâaurait pas Ă©tĂ© payĂ© pour cette semaine). Concentrez-vous sur les tĂąches Ă valeur ajoutĂ©e, celles qui vont vous aider Ă vous dĂ©marquer, vous faire un nom, vous aider Ă sortir de lâombre, celles qui vont vous apporter une grande satisfaction et un bonheur durable. Eliminez le reste, câest Ă dire les tĂąches sans valeur ajoutĂ©e.
4. DĂ©terminez vos 3 plus importantes tĂąches. Chaque jour, prenez une nouvelle feuille de papier et notez-y vos 3 plus importantes tĂąches. Câest tout ! Si possible, consacrez votre journĂ©e entiĂšre Ă ces 3 tĂąches, ou Ă tout le moins consacrez-y la premiĂšre moitiĂ© de la journĂ©e. Ces 3 plus importantes tĂąches ne sont rien dâautres que vos grosses pierres planifiĂ©es pour chaque jour de la semaine, mais aussi tout autre tĂąche importante Ă faire dans la journĂ©e.
5. Regroupez vos tĂąches. Au cours de la journĂ©e, dâautres choses Ă faire risquent de faire surface et devront ĂȘtre rĂ©alisĂ©es au risque de vous causer des problĂšmes plus tard. Notez ces tĂąches sur une autre feuille de papier ou sur une autre petite liste. Vous ne devez probablement pas les faire dans la minute mais vous devez pouvoir vous en rappeler. Planifiez 1 heure ou 30 minutes Ă la rĂ©alisation de ces tĂąches en fin de journĂ©e (pourquoi pas 16h). Faites vos plus importantes tĂąches en prioritĂ© et ensuite effectuez les plus petites tĂąches toutes en mĂȘme temps. Cela peut ĂȘtre donner des coups de fil, lire et Ă©crire des mails, Ă©crire une lettre, classe de la paperasserie, etc. Essayez de les faire rapidement de façon Ă les Ă©liminez de votre liste de choses Ă faire. Vous pourriez ne pas avoir le temps de toutes les faire. Ce nâest pas grave du tout. Il vaut mieux laisser pour le lendemain vos petites tĂąches plutĂŽt que vos grosses pierres. Regroupez le traitement de vos emails Ă©galement, si vous le faites tout au long de la journĂ©e cela revient Ă ĂȘtre sans cesse interrompu. Il suffit de le faire une ou deux fois par jour, câest suffisant !
VoilĂ donc encore 5 astuces pour diminuer votre listes de choses Ă faire et simplifier votre emploi du temps. JâespĂšre que ces petits trucs vous sont utiles. Dites-le moi dans les commentaires !
J’aimerai bien pouvoir m’organiser de cette façon. Le problĂšme c’est que je n’arrive pas Ă commencer, car tout semble dans le rush pour moi
Bonjour Mino,
Tu peux peut-ĂȘtre commencer par aller voir lĂ : https://www.mamansorganise.com/par-quoi-commencer/ et y aller doucement, Ă ton rythme. Tout le secret est lĂ : avancer par petits pas, un pas aprĂšs l’autre, tranquillement…
Essaies de voir ce qui cloche dans ton organisation. Qu’est-ce qui fait que tu te sens toujours dans le rush ?
Courage, tu vas y arriver !
PS : J’aime bien ton blog ! Bisous !
Bonjour Judith
Moi perso, j’utilise un agenda Ă©lectronique et papier.
Electronique car synchronisĂ© avec mon iphone pour qui sonne et que je sache que j’ai une action importante Ă faire.
Papier car cela me permet de mieux visualiser ma tache et son importance.
Certaines grosse pierre sont devenu petite par ce premier exercice.
Bonjour FrĂ©dĂ©ric ! Idem pour moi : agenda papier et agenda Ă©lectronique (Google Agenda pour ne pas le citer) synchronisĂ© avec mon BB aussi. Le matin, un coup d’oeil sur mon agenda papier, idem le soir, et je sais toujours ce qui m’attend dans la journĂ©e (enfin… exceptĂ© les imprĂ©vus !).
Un petit truc : Ă©crire en rouge et au stylo-bille nos grosses pierres et nos plus importantes tĂąches dans l’agenda papier. De cette maniĂšre, les grosses pierres sont beaucoup plus difficiles Ă faire bouger, voire Ă effacer. Puisqu’il s’agit de tĂąches importantes, rien ne devrait venir interfĂ©rer dans la rĂ©alisation de ces tĂąches.
en fait pour simplifier sa liste de taches, il faut… effectuer ses taches!
Hahaha, je dirais mĂȘme plus, il faut effectuer ses tĂąches et les rayer de sa liste !
Tous les soirs je note mes tĂąches pour le lendemain, il y en a 3 qui prennent assez de temps et d’autres petites qui prennent moins d’1/4 d’heure. J’arrive Ă m’en sortir car quand des taches surprises ne se pointent pas. Il est inutile de vouloir faire trop de choses, on y arrive jamais
Les 3 tĂąches qui prennent plus de temps devraient faire partie de tes grosses pierres. Si c’est le cas, c’est super ! Sinon… pas bien !
Salut Judith,
J’adore la partie oĂč il est question de rĂ©diger ces 3 objectifs de la journĂ©es( les grosses pierres) et de tout faire pour parvenir Ă le rĂ©aliser.
Perso, c’est ce que j’utilise et une fois que je suis arrivĂ© Ă les rĂ©aliser, je peux m’accorder du temps Ă moi-mĂȘme sachant que l’objectif de ma journĂ©e a Ă©tĂ© atteint.
Effectivement, le sentiment d’apaisement que l’on ressent quand on a fait ce qu’on avait prĂ©vu de faire est vraiment gĂ©nial. On peut enfin se reposer ou en profiter pour avancer encore un peu plus vers son objectif.
Bonjour Judith,
Tout ces conseils et ces methodes sont trĂšs bien, mais mon gros problĂšme est que je n’arrive pas Ă gerer les differentes listes, je n’ai pas trouvĂ© le support qui me va bien. Je plannifie mes journĂ©es que je ne respecte pas, il y a plein d’autres choses urgentes qui prennent la place. Je suis un peu perdu…..
Bonjour Eric et merci pour ton commentaire !
Je suis justement occupĂ©e Ă Ă©crire un article sur l’art de dĂ©terminer ses tĂąches prioritaires. Peut-ĂȘtre que cela pourra t’aider… Car je pense que si tu ne respecte pas tes prioritĂ©s premiĂšrement Ă©tablies c’est que tu les as mal dĂ©finies au dĂ©but. Peut-ĂȘtre que tu confonds urgence et importance. Qu’est-ce qui fait que tes prioritĂ©s changent en cours de journĂ©e ? Maintenant il faut vraiment que tu saches dĂ©terminer si une tĂąche sois-disant urgente qui te tombe dessus est prioritaire ou pas par rapport Ă ce que tu fais Ă ce moment.
J’espĂšre pouvoir t’aider.